社团招新策划书.doc

江汉大学学生社团管理中心 2013-2014 学年上学期社团招新策划书二零一三年八月一. 活动名称: 2013-2014 学年上学期江汉大学学生社团管理中心社团招新大会二. 活动概况: (一)活动时间: 2013 年十月中旬(二)活动地点:英才广场(三)活动对象:主要针对大一新生(四)活动主题: 挥洒多彩青春铸就社团风采(五)活动阶段:前期准备工作、正式开展活动、后期总结工作(六)主办单位: 共青团江汉大学委员会(七)承办单位: 江汉大学学生社团管理中心(八)协办单位: 江汉大学全体注册社团三. 活动意义: 新的学年已经开始,随着新生融入校园,江汉大学的社团活动也将揭开新的一页。随着社团力量的发展壮大,社团文化已成为校园文化不可缺少的一部分。传统、活力、时尚,社团文化以其独特魅力,丰富内涵,感染熏陶了一代又一代莘莘学子。为了广大同学在新的一年里充实自己,锻炼自己,享受大学的精彩生活,为了社团及时补充新鲜血液并进一步开展社团活动和展示社团风采,推动社团发展,繁荣校园文化,江汉大学学生社团管理中心在团委老师的指导下,带领江大 90余社团特向全校师生隆重推出 2013 —— 2014 学年度江汉大学“社团大招新”活动。四. 活动流程(一)前期准备工作 1. 各部门工作任务分配秘书部( 1)制作相关表格。社团社员登记表,社团签到表,中心干事签到表等等。( 2 )干事任务分配。确定各个干事活动当天的任务并进行相关培训。主要是固定签到人员、咨询服务人员、工作牌分发人员,以及不固定的其他机动人员。( 3)主持开展社团招新动员会议。主持会议、会议签到及会议记录等。( 4)协助开展宣传工作。必要时候协调人手参加分发宣传单、张贴海报等工作。财务部( 1)做好财务预算。最好细化到前期宣传、中期物资、后期杂项的预算。( 2)干事任务分配及培训。主要是现场物资管理及社团物资领取记录等。( 3)协助开展社团招新动员会议。向社团详细作招新活动财务方面的说明。( 4)协助开展宣传工作。( 5)社团招新财务预算表、实际财务情况表等等表格提前制作。活动管理部( 1) 10月 10号之前确定社团场地分布,制作明晰的场地分布图。( 2 )干事任务分配及培训。主要是引导社团迅速就位、现场秩序维持、监督社团招新情况等。( 3 )提前一个星期活动申请。活动场地、活动桌椅、等等申请工作毋庸置疑要提前敲定。( 4)协助开展宣传工作。(5)协助开展社团招新动员会议。向社团讲解活动当天的注意事项。(6)9月26日前各社团将节目和展示方案交至活动管理部,10月7日前完成节目信息汇总,包括:节目出自单位、节目名称、节目性质、节目负责人、节目演员人数、节目道具等。外联部( 1) 10月初与活动舞台赞助方联系,确定舞台搭建的硬件条件。( 2) 10月 10号前拉得足够活动顺利展开的外联资金。( 3) 10月 10号正式邀请外校社联参观我们的招新现场。( 4)干事任务分配及培训。主要是外校人员的接待。( 5)协助开展宣传工作。宣传部( 1 )作出详尽的宣传计划,比如宣传单发放的方式,海报张贴地点,横幅悬挂地点,微博宣传形式等等,作出具体说明。( 2)宣传单、海报、横幅、微博内容等的设计。( 3)干事任务分配及培训。主要是现场拍照。( 4)监督社团招新宣传情况。( 5)完成横幅悬挂的申请工作。 2. 开展社团招新动