荧光夜跑活动策划及执行方案.docx

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荧光夜跑活动策划及执行方案
一·整体活动整体方案流程
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说
参与人联系方完成时
明、洽谈重点
员
式
备注
间
★了解活动规模、场地
及其可操作性；
★公司宣传册及相关资料
★了解合作方关键人
初步接触：
★公司自有优势资源、活动
物、组织机构，合作意向，
经验；
资金条件；
★了解对方的想法和建
议；
★自有资源、案例介绍
★讨论策划案，获取客
户对活动的具体要求及
★项目初步策划案框架（包
1、细节洽谈（多
意见；
括：活动主题、形式、主要内
次）
★获知项目的着重点及
容建议；执行流程安排；大体
难点；
预算）
★客户的倾向性。
2、项目汇报

★根据客户意见修改后的策
划案(包含策划执行方案、宣
传策划案；详细预算 )
★准备汇报
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，
主要讲述人员，答疑人员。

★项目汇报；
★合同条款认定
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（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、
★项目背景、需求；
★撰写初步策划案；
★是否值得继续跟进；
★报策划总监与分管
活动部负责人
★活动概念和形式。
副总。
★客户意见；
★撰写策划执行方案
初稿（含策划方案、宣
联络人、活动策划、执行统筹、
★策划案大体框架；
谈判后
传方案、预算方案）
活动部负责人；制作统筹、设
★形式和内容设计；
协调会议
★方案由设计师进行
计师、信息专员、媒介负责人
★项目基本成本；
精包装；
★宣传炒作重点；
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★撰写策划执行方案
★客户意见；
定稿（包括活动内容、
联络人、活动策划、执行统筹、
★内容、执行细节确定；
执行流程、人员分工、
★现场效果图；
宣传计划及预算）；
细节讨论后
活动部负责人；制作统筹、设
★宣传方案确定；
★拟定合作协议；
协调会议
计师、信息专员、媒介负责人、
★物料方案
★确定需外包工作并
部门总监
★预算方案（成本/报
开始联络（演艺、制作、
价）。
场地等）
★确定执行工作组。