公路工程竣工资料编制办法.doc

公路工程竣工资料编制办法
**公路
竣工文件材料编制办法
二〇一〇年*月*日

目录
第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容…………1
第二章档案资料收集整理的基本要求………………………………4
第三章档案文件的立卷方法及立卷格式……………………………5
第四章施工原始资料组卷说明及注意事项…………………………9
第五章竣工图的编制…………………………………………………69
第六章电子影像档案…………………………………………………82
附件1:工程档案的收集单位、收集内容及完成时间………………86
附件2:立卷格式………………………………………………………92
附件3:公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表……………98

为了指导**公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理项目建设中各种档案资料,并规范完成竣工文件材料的立卷归档工作。按照工程档案资料收集整理及档案管理相关要求,结合本项目实际情况,特编制本办法。
第一章各单位在资料归档工作中各自的责任和工作内容
一、建设单位的职责和工作内容
(一)对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任。
(二)负责收集、整理、汇集成册如下档案资料
1、竣(交)工验收文件
2、单项工程交工验收文件
3、建设依据及上级有关指示
4、征地拆迁资料
5、工程管理文件
6、支付报表
7、财务决算文件
8、工程决算文件
9、项目审计文件
10、科研及新技术应用资料
11、其他文件
二、监理单位的职责和工作内容
(一)对本单位及所辖合同段档案资料的归档标准和管理文件精神负有上承下达、贯彻落实的责任。
(二)对施工单位日常施工资料的真实性、完整性进行检查。
(三)对表格填写中的问题给予解答。如表格中有产生歧义及疑问的地方,应及时向业主或总监理工程师办公室请示,并将答复及时反馈各施工单位。
(四)完成监理独立抽检资料和独立评定资料以及所辖合同段的档案资料工作进行检查、督导、汇总和移交。
(五)收集、整理、汇集成册如下档案资料
1、监理管理文件
2、工程质量控制文件
3、工程进度计划管理文件
4、工程合同管理文件
5、工程抽检资料
6、其它资料
7、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列,施工抽检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列,以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200~260页左右为标准汇集成册,并制做扉页、卷内目录、卷内备考表,电子版经检查验收合格后,将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。
三、施工单位的职责和工作内容
(一)对本合同段档案资料的形成、积累、收集、整理、汇集、成册及移交工作负有直接责任。
(二)对颁布的归档标准和管理办法,要融会贯通、领会执行。
(三)独立完成施工原始记录,应保证施工原始记录的完整性和真实性,做到填写无空项、漏项,签字齐全规范。
(四)独立完成试验资料、评定资料,符合规范及业主对内业资料的相关要求。
(五)工作中要注意解决涉及各种规范的各种问题,做到日结日清,为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础。
(六)收集、整理、汇集成册如下档案资料
1、提供变更文件及竣工图表。
2、工程管理文件
3、施工质量控制文件
4、施工安全及文明施工文件
5、进度控制文件
6、计量支付文件
7、合同管理文件
8、施工原始记录
9、缺陷责任期资料(竣工验收前收集)
10、以上文件类归档资料以类别为单元、按时间先后顺序排列,施工自检资料以工序为单元、按时间先后顺序排列,以分项、分部、单位、标段工程为轴线、按200~260页左右为标准汇集成册,并制做扉页、卷内目录、卷内备考表,电子版经检查合格后,将上述三项的电子版及竣工资料移交资料管理部门。
四、各参建单位档案的收集
(一)竣工档案资料内容繁杂,数量大,载体形式多样,涉及文件、资料、图标、照片等,且贯穿工程建设全过程,因此竣工文件资料的收集编制应该从工程实施的起初就开始,与工程建设同步进行,对工程进行有效的控制,保证第一手资料的齐全、完整、系统。
(二)建设前期各参建单位成立文件管理小组,学****和讨论编制办法;建设过程中建立完善相应管理制度,配备档案管理人员;建设后期做好系统自查、整理、汇编工作。
(三)各施工单位在施工过程中应采用统一规定的各种原始记录、试验等检查表格。形成的各类原始记录、表格、承包人上报文及批文、工程变更等,其内容要求相关当事人签字,规范填写检查意见。需经监理工程师签证的须有监理确认意见方为有效。
(四)具体收集内容及完成时间,见附件1。
第二章档案资料收集整理的基本要求
一、建设、施工、监理单位归档