公司办公室行为规范制度.doc

公司办公室行为规范制度
一、着装方面
１、在每天早上上班的头十分钟内,、 搭配得体、从头到脚请适当修饰。
2、男士除七、八两月外，一律着西装、西裤、领带及正规衬衫和皮鞋。每月修理鬓角一到二次。
3、女士一律着职业化服饰,化淡妆。
二、维护整洁
1、公共卫生由公司请专人打扫，请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。
２、每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁，并保持柜门的关闭。下班时要收拾整理好桌子的文件,资料等整齐地摆放在桌上,将文件柜上锁，将当天的垃圾清理掉。。
３、员工离开办公桌或会议室，必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
５、在使用了 机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须马上处理,或扔掉或收作草稿纸； 后的稿件,发 者必须立即拿走。不能堆放在 机和复印机上面或附近。
6、办公室内必须保持安静,不得高声谈话，通 时也必须注意音量，.
7、有商业推销上门,若无意接待，请立即回绝,不要纠缠。若有意接待或客户来访，请在门口洽谈室或会议室里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。办公室专门安排人员送茶水等
三、公司的财产和财物
1、员工应爱护公司的财产和财物，包括电脑、打印机、复印机、 机、打字机、碎纸机、手机和 机等,必须爱惜使用。如有损坏,照价维修、,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好.
2、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开办公室的员工应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。
3、电脑的日常维护由在座使用的员工负责，另有专人进行电脑的维护。
4、公司的电脑、 、打字机以及复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊原因，须事先提出.
5、公司配备的手提电脑不能擅自带回家中使用.
6、原则上不能将非本公司成员带来本公司，更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特殊情况，必须事先汇报同意。
四、通讯和快件
1、公司 和手机不能用于私人通话，家在外地的员工每两周可在休息时间与家里通话一次,原则上不超过5分钟。平时的通话都必须长话短说，言简意赅，清楚明了,控制音量。
2、由公司安排专人在每天下班前将当天 报告打出,用透明文件夹装好放在 机旁边，以便各业务员查看。每月的 报告由专人管理，及时整理、回收。
3、寄国际快递包括ＥMS、UPS、DHＬ等,由行政部安排专人统一收发并登记，，国内重要快件使用签收回执,确保快件安全。所有寄到公司的快件都由行政部签收(周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收)，并在专用交接本上登记后交给收件人，，经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付.
五、日常工作
1、例行工作
1。1．样品的堆放,各业务员在得到样品后，