办公用品管理制度.docx

办公用品管理制度
办公用品管理制度
办公用品管理制度
　　
编制:
执行日期：
办公用品管理制度
审核:　
批准:
北京ＸXXXXXXXXＸXXX有限公司
办公用品管理制度
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办公用品管理制度
　 　
　 　 　 办公用品管理制度Ｖ1。0
第一章 总则
　 第一条 为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，本着节约成本、提高效率、规范流程的原则,根据公司实际情况，特制定本制度.
　 第二条 本制度适用于公司全体员工.
第二章 办公用品分类
第三条 办公用品的分类
１、办公设备：办公家具、电脑、电视、打印机、移动硬盘、照相机、摄像机、碎纸机、验钞机、电话机、交换机、路由器、音响设备等。
2、非消耗类办公用品:Ｕ盘、打孔器、鼠标、键盘、笔筒、尺子、计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、削笔刀、A4板夹等.
3、消耗类办公用品：签字笔、圆珠笔、铅笔、记事本、便利贴、燕尾夹、订书钉、曲别针、打印纸、复写纸、墨盒、胶水、胶带、双面胶、橡皮、电池、印刷品、纸杯等.
　 　 　 　 　 第三章 　采购管理
　　第四条 公司所有办公用品的采购工作，统一由采购部门负责.
第五条 行政部门根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量申购，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据具体情况进行合理采购。
　 　 　 　 第四章 库存管理
　 第六条　行政部门应指定管理员负责办公用品的申购、入库、保管、发放等工作.
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第七条 办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的物品,由管理员登记入库。对不符合要求的物品，由采购人员负责办理调换或退货手续。
第八条 管理员须对办公用品做到分类存放,码放整齐，排列有序。
第九条　管理员要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记.
第十条 库存办公用品的种类和数量要科学确定,、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存，要避免不必要的储存或过量积压。
第十一条 各部门应加强对办公旧物的管理，阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用。替换下的各类办公用品需交回行政部门统一保管.
第十二条 行政部门应每月进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存，保障供给.
第五章 领用及发放
第十三条 消耗类办公用品可按实际使用情况随时申领，申领时需填写《办公用品领用登记表》（详见附件)。
第十四条 各部门要控制及合理使用办公用品,杜绝浪费现象。领用的非消耗性办公用品（计算器、订书器、剪刀、裁纸刀等）应列入个人移交清单,如需重复申领，需说明情况及凭损坏原物以旧换新。
第十五条 绝不允许发生重复申领、冒领、虚假领用等违规现象。
　 第十六条 办公用品管理员应恪尽职守、坚持原则、照章办事,在保证办公需求的情况下，严格控制办公用品的领取数量和次数.