在Word2007中使用邮件合并向导-word资料(精).doc

在 Word2007 中使用邮件合并向导在 Word2007 文档中,用户可以使用“邮件合并向导”完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作, 采用分步完成的方式进行, 因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以在 Word2007 文档中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例,操作步骤如下所述: 第1步, 打开 Word2007 文档窗口, 切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮, 并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令, 如图 2011102201 所示。图 2011102201 选择“邮件合并分步向导”命令第2步, 打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框, 并单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图 2011102202 所示。图 2011102202 选中“信函”单选框第3步, 在打开的“选择开始文档”向导页中, 选中“使用当前文档”单选框, 并单击“下一步: 选取收件人”超链接,如图 2011102203 所示。图 2011102203 选中“使用当前文档”单选框第4步, 打开“选择收件人”向导页, 选中“从 Outlook 联系人中选择”单选框, 并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接,如图 2011102204 所示。图 2011102204 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接第5步, 在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的 Outlook 配置文件, 然后单击“确定”按钮,如图 2011102205 所示。图 2011102205 “选择配置文件”对话框第6 步,打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮,如图 2011102206 所示。图 2011102206 “选择联系人”对话框第7步, 在打开的“邮件合并收件人”对话框中, 可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮,如图 2011102207 所示。图 2011102207 “邮件合并收件人”对话框第8 步,返回 Word2007 文档窗口,在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步:撰写信函”超链接,如图