轮岗管理制度.doc

轮岗管理制度
轮岗管理制度
一、目的和依据
为了多岗位锻炼和培养人才,同时为了避免出现工作厌倦、工作效率和质量不高等问题,减少公司管理内耗,综合国内外先进的管理经验,结合公司实际发展的需要,制定本制度。
轮岗制度适用范围
按照公司培养目标和轮岗目的,本制度适用于工段长、车间主任(含副主任)、生产经理(含副经理)等岗位,具体参照每一期轮岗方案。轮岗时间一年一次,每次轮岗时间为三个月到六个月。
三、轮岗实行办法
1、组建轮岗委员会:
轮岗委员会由公司高管、相关部门主要负责人、办公室(人力资源部)人员构成。
办公室(人力资源部)职责:负责制定轮岗管理办法,落实情况进行监督;
部门负责人职责:根据部门工作需要、员工的意愿和培训需求,制定年度轮岗计划并组织落实;
公司高管职责:根据轮岗计划要求,负责对轮岗的计划、安排做最终审核。
2、轮岗前沟通
沟通的重要目的及注意事项:
沟通内容包括:了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;被轮岗人员的优势和不足;轮岗后的发展方向和计划等
沟通达到的效果:让轮岗人员愉快地接受新的岗位安排,并尽快适应新岗位,进行面对面的沟通,了解当事人对轮岗的意见或建议,减少硬性安排带来的阻力
沟通中的注意事项:沟通要求是保密的,避免那种前期知道将会被轮岗而不愿离开造成的消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”的消极等待等情况
3、实施工作交接
(1)工作交接清单
在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单,资源清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。
(2)实施并行工作制
即现任人与继任者要并行工作一段时间,时间在一个月。通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。
(3)并行工作制具体内容
原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所需具备的经验与技能
由原任职者对继任者采取教授式或自学等培训方式
根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训
提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部
轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分
培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者
4、跟进并评估轮岗效果
对被轮岗人员、原任职人员、下属或上级等采取跟进式调查
轮岗效果评估在继任后3-6个月内进行
轮岗委员会对轮岗人员在新岗位上的效果分析
针对不足,制定下一步培养方案
5、激励措施
(1)薪资:
同级轮岗:薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效进行考核;
升级轮岗:考虑职业生涯发展或培养需要,可执行原薪酬标准,或取薪酬标准中间某一值,如果轮换只是暂时的,就只执行这个标准。轮岗如果轮换变成调动,则可规定1-3个月适应期,适应期过后经考核合格按新岗位进行薪酬管理。
降级轮换:如果是员工提出的且是短期轮换,执行原薪酬标准,在新岗位考核。轮岗如果是公司根据考核情况需要对员工进行降级轮换的,一般执行新岗位的工资标准。
轮岗期内员工以现岗位工作标准考核,并与工资挂钩;跨地域轮岗者按照公司《驻外员工管理办法》发放驻外补贴;
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