采购设备进口业务流程管理.doc

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采购设备进口业务流程管理
　　提要：采购是指以最低总本钱，在需要的时间与地点，以最高效率获得适合品质和数量的物资，并顺利及时交由需要单位使用的一种管理技术。因此，要充分认识采购业务的重要性和复杂性。其中引进设备的采购更为复杂，采购设备的好坏，对企业的生产开展和投资效益影响很大。在从国外购置设备中，存在不少问题，笔者就设备进口业务流程提出以下意见改良这项工作。
　　浅谈进口设备采购业务
　　葛永康
　　设备采购是现代企业设备综合管理的一个重要环节。所谓采购是指以最低总本钱，在需要的时间与地点，以最高效率获得适合品质和数量的物资，并顺利及时交由需要单位使用的一种管理技术。因此，要充分认识采购业务的重要性和复杂性。其中引进设备的采购更为复杂，采购设备的好坏，对企业的生产开展和投资效益影响很大。在从国外购置设备中，存在不少问题，笔者就设备进口业务流程提出以下意见改良这项工作。
　　一、进口设备采购准备
　　企业要采购价格适当，质量和售后效劳好的设备，必须重视事先的调查研究工作。
　　情报收集来自：供给商的情报、同行业的情报、市场情报(广告、展销会、杂志、经济新闻、技术通讯)。
的调查
　　调查方法有通过国内外银行及金融机构调查;向国内与国外厂商及企业了解;委托国外咨询机构或国外同行业企业和协会、工商业公会代为调查;委托政府驻国外领使馆及商务人员代为调查。
　　信用调查后，如确认对方信用良好可以与其交易时，那么需进展订购条件的研究。为了使这项工作顺利进展，采购部门必须与其他相关部门密切配合与联系：设计工艺部门，应提出为到达产品质量，满足生产的工艺要求的精度、性能、功能和效率;生产部门提出为完成方案要求，设备必须到货和投入生产的时间;设备部门配合设计工艺部门共同进展设备的选型，以及提出可靠,胜、维修性和平安环保的要求，并提出设备试车验收质量标准和售后维修、备品配件的要求。采购部门在各部门配合下，通常应注意的根本领项如下。
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　　(1)名称采用国际通用标准名称，用中文与英文对照书写。
　　(2)质量条件采用国际通用质量验收标准，如用不同国家的质量标准和技术条件，应注明。
　　(3)价格条件包括FAS船边交货的价格，FOB船上交货的价格;C&F包括运费在内的价格，CIF包括保险费及运费在内的价格。
　　(4)包装条件设备包装应注明木箱、集装箱、货柜，精细设备和仪器应有特殊要求，并规定包装标准。
　　(5)付款条件国际上常用的有：信用证(L/C )、付款交单(D/P)、承款交单(D/A)，由于付款条件复杂，可具体议定。注意开出信用证的日期需配合装船期限。
　　(6)索赔检验发生索赔事件，必须经国际商检机构独立公证。
　　(7)保险CIF条件保险由卖方负责，C&F、FOB、FAS条件那么需由买方自行投保。
　　所谓询价，即将需要进口的设备的名称、型号、规格、数量、包装及交货期等条件开列向供给厂商询价。询价的对象应不限于一家，等各处的价格及其有关条件都收齐后，再详加分析比拟，从中选择最适当的订货条件，作为进一步谈判的根底。
　　二、进口设备采购
　　通常报价方式有：稳固报价、卖方确认后有效的报价、有权先售的报价、还报