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公务车管理办法正式版最新版本.doc


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审批记录
编制/日期
审核/日期
批准/日期
受控状态
DCC章
2021-6-30
2021-7-3
2021-7-3
发文
范围
部门
总经办
业务部
人事部
财务部
研发部
方案部
采购部
品质部
生产部
分发









修订记录
修订日期
修订页次
修订前版次
修订后版次
修订内容
确认
2021 -7-3
1-2页
2021试行版
2021 正式版
,增加用车申请程序
文件内容:
1、总那么
制定目的:为加强公务用车的管理,明确相关职责,提高车辆使用效率,确保行车平安,结合公务用车的工作实际和需要,参照国家有关规定特制定本方法。
公务车的定义:凡以公司名义购置并使用,或总经理授权以员工个人名义购置但由公司使用管理并承当费用的车辆统称公务车。
公务车管理部门:人事行政部。

各部门业务外出须用车;
、接货须用车;



人事行政部负责公务车的日常管理,具体包括:
负责公务车管理、安排和调度。
负责建立车辆行驶记录、车辆里程统计、驾驶员工作量考核、车辆维修保养保养及平安管理等制度标准。
负责车辆的购置、年检、税费和车辆保险的购置等工作。
负责公务车涉及的路桥费、燃油费、维修保养费〔定点维修保养,驾驶员列出清单,报总经理批准〕、出差补助费等各类费用的审核统计工作。
及时处理公务车涉及的平安事故和突发事件。
、程序、考前须知
人事行政部派车原那么:先急后缓;平安节约;同路同乘。
有公事需要用车,除紧急临时用车外,用车人需提前一个工作日填写?用车申请单?,获批准后,由人事行政部根据用车的先后、人数和轻重缓急,协调安排出车。长途〔市外〕派车应至少提前1-2个工作日提出用车申请,并经副总经理批准。
用车申请须写明用车时间、事由、地点等内容,人事行政部按照路线、时间,尽量优化组合调度车辆;除业务接送客户及送货用车外,人事行政部批准必须遵循节约、同路同乘的原那么,原那么上不批准专人专车〔特别是市外〕,紧急情况及携带较多物品者除外;车辆使用完毕后用车人应在?用车申请单?上注明使用完毕时间。
〔接送客户、送货及市内用车〕用车申请人-部门主管批准-人事行政部主管批准;
〔市外其他用车〕用车申请人-部门主管批准-人事行政部主管批准-副总/总经理批准〔副总/总经理不在公司,可 申请〕。
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驾驶员凭批准的?用车申请单?出车,遇非上班期间或临时性的紧急用车,未能及时办理派车手续者,用车人应 向人事行政部主管提出用车申请,报备经领导同意后驾驶员安排出车,并于事后补办派车手续。否那么按公车私用予以驾驶员及用车人警告一次并乐捐20元以上不等金额。
驾驶员每次用车后必须认真填写?公务车费用台账?,

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  • 时间2021-10-22