会议场馆预约管理体系系统的设计方案与实现.doc

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会议场馆预约管理系统的设计与实现-建筑论文
会议场馆预约管理系统的设计与实现
包琦琦郑梁梦
(宁波市公安局科技通信管理局，浙江 宁波315000)
【摘要】大型企事业单位中会议室等活动场馆采用手工方式进行预约登记 管理效率低下，可能会造成预约冲突等问题。当前企事业单位信息化建设正在 不断推进，但企业内部会议场馆的管理往往是信息化建设中容易忽视的部分。 设计并实现了一个基于 Web的会议场馆预约管理系统，可以部署在企事业单 位内部局域网内，实现会议场馆的在线预约登记、审批、撤销等功能，能够有 效避免预约冲突，提高会议场馆管理的有效性，提升工作效率。
关键词 会议场馆；预约管理； Web ； NET
作者简介：包琦琦( ―),男，汉族，助理工程师，研究方向 为计算机软件及通信。
郑梁梦( ―),男，汉族，工程师，研究方向为计算机软件及通 信。
0引言
随着经济水平的不断提高，企业规模不断发展壮大，企业管理也日趋复杂， 急需现代科技的辅助。会议是企事业单位解决问题、开展研讨的重要手段，会 议安排、会议场馆的管理也成为现代大型企业的重要基础性工作。尽管企业信 息化工作已经开展多年，大型企业一般也都建设了办公自动化系统、 ERP系统
等，但企业内部会议场馆的管理往往是信息化工作中被忽略的环节。因此，目 前多数企业中仍采用人工登记管理的方法进行会议场馆的预约管理，甚至在有
的企事业单位中并没有专门的会议场馆的预约管理。有的企业中的多个会议场 馆直接分配给不同的部门，不进行统一管理调配，这样有可能导致有的部门的 会议场馆利用率很低，而有的部门却不够用的情况。如采用统一的人工管理方 式也可能产生诸多不良后果：（1）预约时间的冲突：由于人工管理方式无法做 到严格审查针对同一个会议场馆的不同预约申请的时间是否有重叠，多方申请 同一个时间段占用同一个会议场馆的情况很有可能发生；（ 2 ）场馆安排不符合
要求：企业内部不同的会议场馆环境、设备上往往存在很大的差异（例如是否 配备投影仪、是否配备麦克风、容纳人数、圆桌型还是教室型等），人工管理 方式中由于申请方说明不清或者管理人员记录不清导致安排的场馆不符合会议 的要求。上述问题往往直到会议开始才会发现，直接造成会议无法正常开展， 进而影响企业正常业务的开展。此外，人工管理方式无法准确统计不同会议场 馆的利用情况，无法为企业下一步会议场馆建设提供指导性意见。因此，企业 会议场馆管理的信息化建设势在必行。
基于上述理由，本文分析了企业会议场馆管理的需求，设计了一个基于
Web的会议场馆管理系统，#语言开发实现。该系统可以在 企业内部网络中部署，具有会议场馆在线预约申请、预约撤销、预约审核、场 馆设置以及统计分析等功能，能够满足一般企事业单位内部会议场馆管理的需 要。
1系统分析与设计
一般而言，企业内部的会议场馆使用流程是由使用者提出申请，再由管理员 进行审批。这里的使用者可以是企业内的某一个部门或者某一个团队，管理员 可以是企业的资产管理员。因此，系统将所有用户分为普通用户（即会议场馆
使用者）