会议室使用规定.doc

也上海大学上海合作组织公共外交研究院
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上海大学校本部E608会议室使用管理办法
（修订）
第一章目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各
部门使用会议室的规定及申请使用流程,
现对会议室的使用作如下规
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第二章定义
会议室指的是E楼608会议室。
会议室容纳人数：27人。
会议室配置：茶水、投影仪。
会议室用途：学校会议、部门会议、员工工作面谈、招聘面试以 及适合在会议室举办的小型活动等的场所，不做其它用途。
办公室布局图：
第三章会议室使用规定
1. 会议室由上海合作组织公共外交研究院办公室统一管理， 统筹
协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理。
2. 会议室只在工作日8:00-17:00对外开放，其他时间原则上不 允许使用。
3. 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向上海合作组织公 共外交研究院办公室提出申请并填写《会议室预约使用登记 表》，经上海合作组织公共外交研究院办公室准许后方可使用。 临时性使用会议室，必须经上海合作组织公共外交研究院办公 室负责人同意。
4. 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在 没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请 使用会议室的部门或个人。
5. 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以 调整使用顺序。但上海合作组织公共外交研究院办公室不负责 协商，由使用者自己协商。
6. 遇学校层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或 个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让学校层级的重
7. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室， 并开始使用。超过
30分钟未到达会议室的，上海合作组织公共外交研究院办公
室有权对会议室的使用权另作安排。
8. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕， 不得超时使用。如需 延长使用时，请及时通知上海合作组织公共外交研究院办公
室，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用， 超
时使用的部门或个人应离开该会议室，终止使用该会议室。
9. 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设 施，安全使用。
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