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会议纪要排版格式.doc


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会议纪要排版格式.doc
文档介绍:
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会议纪要排版格式
引导语:开完会议之后,一般都要写会议纪要
,那么会议纪要排版格式有哪些讲究呢?接下来是小编为你带来收集整理的 会议纪要的相关事项,欢迎阅读!
(一)会议纪要的概念与特点
、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文
,属于下行文。它具有以下特点:
1、纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定
的重大问题和决策意见
,概括会议的主要精神。
2、 纪实性如实反映会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。
3、 约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指 导和约束作用,必须遵照执行。
会议纪要不同于会议记录
。会议记录是把会议的基本情况、讨论问题以及形成的决议等如实记录下来, 一般不对外公布,只作为资料保存,它可以适用于各种会议,具有依据和凭证作 用,也是编写会议纪要的基础材料。而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大 的会议,所研究的议题是具有方向性、全局性或专题性、研究性的,它是在会议 记录的基础上编写而成的,并作为文件下发到有关单位和人员。
4、 会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二 是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(1) 会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基 本议程。
(2) 会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一 般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会 议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
(3)会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题, 在与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法
和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于 召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作, 写的篇幅相对短校如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙 述的办法, 即把会议的主要内容分成几个大的问题, 然后另上标号或小标题, 分 项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,而问题也说得比较细, 常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这 种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。 这种写法是把会上具有典型性、 代表性的发言加以整理, 亦要提炼出内容要点和精神实质, 然后按照发言顺序或不同内容, 分别加以阐述 说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。而某些根据上级机关布置, 需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采
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