第5章 文字处理软件应用.ppt

第5章文字处理软件应用?理解 Word 中的常用术语及窗口组成?熟练掌握 Word 文档的管理、编辑、排版、预览及打印输出?熟练掌握表格的创建、编辑和数据处理方法?熟练掌握 Word 图形图片的插入与编辑,并实现图文混排?掌握样式、模板和邮件合并等高效编排功能的用法?了解长文档的基本制作方法,并能够对较大型学术性文档熟练排版及生成目录等操作【能力考查要求】【学****目标】?能够根据实际要求对文档资料进行搜集、整理、排版,并交付打印?能够利用互联网、书籍文献及自己所学专业知识,规范制作较大型学术性文档,包括文档基本排版格式设置、图文混排和表格制作、页眉页脚设置、脚注尾注设置、样式设置及目录生成等?文档输入与编辑(建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换) ?字符格式设置(设置字体、字号、字形、字符间距、动态效果) ?段落格式设置(设置段落对齐方式、段落缩进、行距和段落间距) ?页面格式设置(设置文档的纸张大小、方向,页边距) ?其他版面格式设置(分栏、首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、中文版式、格式刷、添加页眉页脚、添加脚注尾注及批注、插入页码) ?表格操作(创建表格、表格编辑、绘制斜线表头、表格中数据计算和排序) ?图形图片操作(绘制自选图形、图片和艺术字的插入及编辑、文本框的使用、数学公式的输入) ?高效排版(使用样式、模板、自动生成目录) 【操作考查点】 Office 2003 系列软件与中文 Word 2003 概述 文档的管理 文档的编辑 文档的排版 表格制作与处理 图文混排 高效排版 文件的输出——打印预览与打印第5章文字处理软件应用 Office 2003 系列软件与中文 Word 2003 概述? Office2003 汇集了字处理( Word )、电子表格( Excel )、演示文稿( PowerPoint )、数据库( Access )、网页制作工具( FrontPage )、项目管理软件( Project )等常用软件以及一系列功能强大的实用工具,是目前最为流行的软件系列。?中文 Word 2003 是一个非常完善的文字处理软件,它是微软办公室软件包( Microsoft Office 2003 )中最主要和最常用的应用程序之一。使用其便捷全面的编辑、排版功能, 可以快速地制作出各种类型的文档,如书籍、信函、公文、报告、传真、出版物、备忘录、简历、日历以及网页等。 Word2003 的安装、启动与退出 1. Word 的安装将 Microsoft Office 2003 的安装光盘放入光驱中,光盘将自动启动 Microsoft Office 2003 的安装程序。 2. 启动 Word ?“开始”→“所有程序”→“ Microsoft Office ”→“ Microsoft Office Word 2003 ”命令?双击 Word 应用程序的快捷方式图标?执行 文件?双击任意 Word 文件图标,在子菜单中选择要打开的 Word 文档。 Word ?单击 Word 应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。?在 Word 窗口“文件”菜单中选择“退出”命令。?单击 Word 应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标,选择“关闭”命令退出。?双击 Word 应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。?键入快捷键 Alt + F4 。 Word 窗口组成 ,在标题栏上会显示应用程序及正在被编辑文档的名称,标题栏还包括控制窗口图标及最小化、最大化和关闭按钮。 (共九项)、问题输入框、关闭文档窗口按钮等组成。 “视图”→“工具栏”命令,会从“工具栏”的级联菜单中看到 Word 所提供的所有工具栏。工具栏可用鼠标拖放到屏幕的任意位置,或改变排列方式。 Word 编辑区的最左边。利用水平标尺可以设置制表位、段落缩进选定和调整版式的栏宽度。在页面视图或打印预览中,也可以利用水平标尺和垂直标尺调整页边距。 。用户对文档内容的输入、编辑和排版等操作,就是在这个窗口中完成的。 ,它集合了最常用的任务,例如新建文档、剪贴板、搜索、插入剪贴画等。单击“视图”→“任务窗格”命令会显示或隐藏它。 ,同一个文档在不同的视图下查看, 其显示方式不同但文档的内容不变。 Word 提供了“普通”、“ Web 版式”、“页面”、“大纲”、“阅读版式”等多