万科地产工程供方管理程序.doc

万科地产工程供方管理程序
万科地产工程供方管理程序
万科地产工程供方管理程序
工程供方管理程序
编制
王卫锋
日期
20０4—8-２6
审核
唐激扬
日期
２０04—8－２6
批准
刘荣先
日期
２004-８－26
流程要素
流程目标:
流程时间要求
流程监控点数目
流程主要责任岗位
工程管理部
流程涉及职位数目
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
２0０４－10-１5
A/1
５。1．３e、5。、5。、５．、5。3．1
王卫锋
唐激扬
刘荣先
２0０5-3—３
A/１
4、5．1。1、5。1。3、．4、5。2、５。３、、(删）、5。6、6。3、7
王卫锋
唐激扬
刘荣先
目的
万科地产工程供方管理程序
万科地产工程供方管理程序
万科地产工程供方管理程序
通过对工程供方的系统管理，识别所采购材料及服务可能的来源,以及开发现有的工程供方，评价他们提供本公司所需产品及服务的能力,从而确保整个采购过程的有效性和效率。
适用范围
向本公司提供用于工程的材料、设备,以及监理、施工服务的工程供方的管理工作.
术语和定义
供方指提供产品的组织或个人。
工程供方:指向本公司提供用于工程的材料、设备,以及监理、施工服务的组织或个人，如供应商、承包商、监理单位统称工程供方。
工程合格供方:指经资质预审合格,并连续两次试用合格的工程试用供方，经批准后,即成为工程合格供方,每类不超过三家。
工程试用供方：指经资质预审合格,具备向本公司提供产品或服务的资格或已经提供产品或服务但尚未进入工程合格供方名单之供方.
工程不合格供方：指存在商誉问题、或提供不合格之产品或服务,不具备继续向本公司提供产品或服务之供方，经批准,即为工程不合格供方.
职责
工程管理部
负责编制及修改《工程供方名单》。
负责组织工程供方资质预审。
负责组织工程供方评审。
负责工程供方的档案、资料及信息管理工作。
负责发布工程供方信息。
万科地产工程供方管理程序
万科地产工程供方管理程序
万科地产工程供方管理程序
工程总监
负责批准工程供方资质预审结论．
负责批准工程供方评审及履约评审结论。
工作程序
编制及管理三种类型供方名单
工程管理部编制《工程供方名单》,名单列明合格、试用、不合格供方。
工程管理部负责对新的工程供方进行资质预审，此项工作是新工程供方进入试用名单的必要过程，具体按照《工程供方资质预审作业指引》执行。
工程管理部负责组织及监督对已提供服务或产品之工程供方进行履约评审，履约评审过程具体规定如下：
每个工程项目竣工后三个月内，工程管理部组织项目经理部、成本管理部对该项目供方进行履约评审,具体按照《工程供方履约评审作业指引》执行。
工程管理部对名单中的工程供方建立档案,并负责保管、维护，并根据日常资质预审、评价以及工程供方自身信息变更情况,更新名单及档案记录。
工程合格供方
在同等承诺条件下,工程合格供方较工程试用供方优先采用。
在同等承诺条件下,优先与工程合格供