总经理助理的工作内容.doc

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总经理助理的工作内容
◆负责总经理文件，档案的管理；
◆负责总经理办公会，月度工作例会，临时提议的重要通知安排，做好会议记录和记要的整理，及时传达和传递；
◆协助总经理起草和签发相关文件；
◆制定本部门的工作流程；
◆做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播；
◆协助总经理完成日常工作的追踪，汇报及部门间的沟通，协调等；
◆认真贯彻落实总经理的指示；
◆参与商务,谈判等工作。
行政助理的工作内容
◆辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；
◆准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；
◆管理公司内部相关的文件；
◆分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；
◆向员工传达相关制度；
◆研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；
◆会务安排。
行政部经理的工作内容
◆规划、指导、协调公司内相关行政支持服务，如档案管理、邮件分发、电话转结等；
◆可能涉及设备的购买规划和维护等工作；
◆协调公司内部行政人事等工作；
◆制订公司规章制度，提高工作效率；
◆对控制成本的方法提出建议；
◆准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效；
◆制订部门预算报告；
◆负责行政人事人员的任用和考核；
◆对员工进行公司规章制度等相关内容的培训。
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经理助理的工作内容
◆协助经理协调、控制各项工作的安排、实施及总结工作；
◆负责及时了解进度执行情况，向项目经理汇报；
◆负责统一管理各项任务的分配和进度执行材料；
◆协助项目经理进行有关项目文字材料的起草和整理工作；
◆协助经理策划，组织并实施各种市场宣传、新闻活动；
◆参加经理组织的管理会及工作进度协调会，记录、提交会议记要；
◆处理日常