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车辆及车辆油料管理制度.docx


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车辆及车辆油料管理制度
车辆及车辆油料管理制度
为加强公司服务车辆管理,提高利用率,减少成本开支,本着安全、节能的原则,特制定本 制度。
一、车辆管理
.车辆使用根据各部门工作需要,由总务部统一调度。
.保证派遣主次明确。总务部根据重点工作等,分轻、重、缓、急安排用车。
.总务部整理并存档“派车单”(如附件一),做好“出车登记”,掌握车辆使用情况与去向。
.建立车辆档案,一车一档。车辆的器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。
.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后司机要检查车容,要始终保持车容整洁、车况 良好和车内干净清新
.每天出车前,司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。
.车辆的日常维护保养由司机负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等), 若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机负责。
.车辆的小修,由司机提出书面申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部确认, 报请公司分管领导,批准后方可维修。零配件更换要以旧换新,将原件交回总务部备案。
.车辆的中修大修,由司机提出申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部主管鉴 定,报请公司分管领导,批准后方可维修。配件的更换,以旧换新,原件交回总务部备案。
.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时提出“派车单”,总务部酌情统一合并调派。
.总务部每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改 意见。
.非工作时间公务用车,根据实际情况由总务部临时安排,并及时报告分管领导。
.总务部主管是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由总务部主任统一保管;司机 必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的 一切资料、档案移交总务部代管。
.归属部门管理的车辆,按谁使用谁负责的原则,其车辆安全(违章、损坏等)责任由部门自己
负责。
.用车流程:用车人填写“派车单”并签字一用车部门签字一总务部签字,详见“派车流程”。
二、班车车辆的管理
(一)班车车辆管理
公司提供班车解决员工上、下班的交通问题。
班车路线及时间参看附件二。
班车发车时间:
早上6: 30出发(从宝山住处出发),9: 00前到公司;
下午17: 30出发(从公司出发),20: 00至宝山终点站;
(二)班车司机职责
1、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,做好本职工作,搞好服务,不能无故(无 正当理由)不出车,不能影响工作,不服从的依次给予警告、开除处理。
2、司机要严格执行单位上班考勤制度,遵守班车线路及发车时间,不得擅自调整站、行车路线、 发车时间,服从统一调度。每辆车放置一本出车记录,每天做好出车时间以及目的地的记录。
3、司机要爱惜车辆,保持车容整洁、车况良好,确保车辆正常安全行驶,有问题及时向领导反映, 及时处理。出车回单位后车辆应停放公司指定场所,并将车门锁妥。
4、司机要对自己所开车辆的各种证件进行日常检查,确保证件齐全、有效。
5、司机工作期间一律不准饮酒,绝不准酒后驾车。因饮酒、故意违章或证件不全被车管部门处罚
的,违章造成的后果由当事人负责,处罚费用不予报销。
6、车辆行车中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有

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