蓝途家具销售ERP软件_编号规则的设置专题.doc

编号规则的设置作者:杭州道科时间: 20 12- 07- 10 目录第1章自动编号.............................................................................. 3 自动编号的含义..................................................................................... 3 设置编号规则......................................................................................... 6 查询编号规则................................................................................................. 6 修改编号规则................................................................................................. 8 使用技巧................................................................................................. 9 “序号位数”的设置..................................................................................... 9 “归零模式”的设置..................................................................................... 9 手动归零........................................................................................................ 10 第2章手动设置编号.................................................................... 11 功能简要说明....................................................................................... 11 操作说明............................................................................................... 11 本文档用来指导管理员如何设置编号规则,让系统为各个单据产生符合要求的编号。第1章自动编号 自动编号的含义讲解自动编号的含义之前,我们先来看两个示例。示例一销售订单的编号新建了一张销售订单,在点击【立即提交】之前,左侧栏的“单据编号”里,显示的是“[ 新单据]”,如下图所示。点击【立即提交】, 把单据提交上去之后, 左侧栏的“单据编号”里, 自动填写上了一个编号,如下图所示。这个编号是唯一的,不会出现重复的编号。实例二员工的编号在系统里录入一个新员工的信息,在点击【立即提交】按钮保存员工信息之前,员工的“编号”处显示“[ 自动编码]”,如下图所示。点击【立即提交】,保存员工信息之后,“编号”里出现了一个新的编号,如下图所示。由上面的两个例子可以看出,系统能够自动为单据、基本档案,生成一个唯一的编号, 用来唯一的标记这张单据或基本档案。系统里的所有单据都可以自动生成唯一的编号,包含收款单、采购需求单、锁库单、报溢单、采购订单、调拨单等等。系统里的所有基本档案, 都可以自动生成唯一的编号, 包含部门、员工、客户、供应商、产品信息等等。注: 1、如果点击的是【存为草稿】,“单据编号”栏还是显示“[ 新单据]”, 不会生成新的编号。 2、同类型的单据, 不会出现编号重复的单据; 不同类型的单据, 编号有可能重复。例如, 提货单的每个编号都是唯一的, 采购退货单的编号也是唯一的, 但提货单的编号有可能与采购退货单的编号重复。 3、编号里的时间,是提交单据时的服务器时间,与单据里的制单日期、订货时间无关。 设置编号规则上面我们讲到,系统可以自动为单据、基本档案生成唯一的编号。那么这些自动生成的编号的格式,能不能修改呢?例如销售订单的编号,