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无讼阅读｜企业法务：合同管理中的10个要点
编者按：合同管理是企业法务的工作重点，无论是项目合同审查，还是日常合同管理都是企业避免风险的关键步骤。这一步骤，做到精细化、规范化，无疑也是很重要的。因此，对于企业法务的个人素质要求也是越来越高，不仅有专业的素养，还得适应信息化时代的要求。本文作者，从合同管理的十个方面提炼出精华，作为要点，实乃企业法务必备。 文/叶小忠来源/微信公众号 赛尼尔法务管理（senior_rmWX） 一、合同管理制度设计
目前，大型企业合同管理一般包括三类，一是综合性制度，如合同管理制度或办法，二是专项制度，如合同专用章管理、授权管理等，三是指引性制度，指向或引用其他已有制度规定。
二、合同管理模式
合同管理模式取决于企业资源配置、效率要求，一般来说，合同管理模式分为两种：一是专业（职能）管理模式，如***，特点是完全独立管理，归属于管理部门；二是综合（项目）管理模式，如诺西，特点是组织协调推行，完成主要职能。
对于大型集团企业而言，还需要解决纵向管理模式的问题，也有两种选择，一是集中管理模式，如中钢，业务、人员、系统总部集中，二是分级管理模式，是目前比较主流的管理模式，如中国石油。
三、合同授权管理
合同授权管理包括对人的授权、对机构的授权。
对人的授权分为基本的授权和特别授权，基本授权一般为一次性授权，主要是对管理层授权；特别授权是一事一授权，主要是对普通员工的授权。
对机构的授权，如总部对下属企业、对内设的职能部门的授权等，一般可以根据合同的级别、性质、金额、对象给予不同的机构授权。最常见的是根据合同金额授权。根据合同性质授权是指比如知识产权、担保、重组等虽与金额无关，但关系到公司发展的合同，只能由总部签署。根据合同对象授权是指对于某些长期的战略性合作伙伴，统一由总部负责处理相关合同。
四、合同审查流程设计
一般来说，法律部门经常会遇到业务部门关于合同审查流程及周期的投诉。合同流程的设计涉及四个要素：流程性质、流程结构、流程适用、流程节点。
传统的流程结构为串行结构，优点是层层把关，风险管控效果好，缺点是效率太低。
还有一种是并行结构，也叫绿色通道、快速通道，即合同从经办部门流出后所有职能部门同步审核，效率显著提升，但也存在一些问题，比如各职能部门的意见是否冲突，法律部是否需要审核其他部门意见，公司管理层如何决策，法务部可否作为综合把关部门最后收口等。
我们要根据情况选择不同的流程结构，一般情况下建议串行为主，并行结构可作为特殊情况的绿色通道。此外，我们可以对交易对象进行分级管理，根据信用等级选择适用的审核流程。
从流程节点来讲，除了必要的业务部门、财务部门、法律部门之外，还要选择哪些部门作为流程必要节点，也要根据合同性质给予安排和协调，不能一概而论。比如涉及研发的，要有技术部门参与；涉及上市公司的，要有董办审核是否存在关联交易等。
五、合同审查效率
为了提高合同审查效率，我们可以考虑对重要合同进行合同预审、制作合同示范文本、合同指南、利用合同信息系统等等。但法律部也要慎用，比如合同预审在线下或非规定流程中做了大量工作，但最后审核流程中没有留下工作痕迹，为此我们可以考虑增加合同预审模块或合同预审的记录考核。此外，我们可以建立拒审问题清单，要求经办部门根据法务部门在