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施工工地仓库管理规定.doc


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施工工地仓库管理规定
1. 目的
为使本工程的工地仓库管理标准化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本工程具体情况,特制订本规定。
2. 适用范围
本规定适用于现行施工的工地仓库。
3. 仓库的管理责任人
工程经理是工地库房管理第一责任人、工程部要确定一名专职库房保管员,负责工程部工程材料物资的验收、贮存、保管和发放工作。
工程经理部进入施工现场后,由工程经理负责建立工地材料物资库房,为施工材料物资的贮存、保管创造条件。当工地无条件建有封闭库房时,工地应积极采取设立围栏、隔离等措施满足材料物资的贮存、保管要求。
4. 仓库管理职责
仓库保管管理职责
做好物资出入库工作。
做好实物账数量的收发存登记工作。
做好物资的保管工作。
做好仓库的定期、不定期盘点工作。每月盘点一次,对于重要关键物资要做到每日盘点。
做好各种防患工作,确保物资的平安保管及账物一致。
工程部统计员管理职责
负责核算工地仓库的材料收发存的金额,及时、准确登记库存物资价值量。
负责定期、不定期协同仓库保管对库存进展盘点。对于存货盘点出现盈亏的,应协同仓库保管分析并查找原因,并书面报告主管领导和财务部进展处理。
负责每月编制发出材料汇总表并报财务部和工程经理。
5. 仓库物资的入库
购入的货物由仓库保管根据对方送货单及实物填制入库单一式三联,注明送货单位、材料名称、计量单位、规格、数量,单价、金额,并在“制票人〞处签字或盖章。
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入库单一式三联的用途:第一联:存根〔仓库存,登记材料明细账,统计签收交财务〕;第二联:财会〔由采购员随发票、送货单履行签字报账手续后交财务记账〕;第三联:交货单位〔采购存〕。
质检员对入库单所列品种,根据质量标准进展检验,检验不合格的,有权拒绝在入库单上签字或者加盖本人印章。经质检员签字或者盖章的入库单,仓库保管才能验收入库。
、数量、规格、品种是否与货单和入库单相符,相符的办理入库手续,并在入库单上签字或者盖章。对于实物与货单、入库单内容不符的,有权拒绝办理入库手续。无质检员签字或者盖章的入库单,不得办理实物入库手续。
仓库保管办理入库手续后,将入库单第一联存根记账〔工程部统计签收交财务部〕,第二联和第三联交采购部门。
各工程部统计员负责每周签收一次存货账,将价值量记录清楚,并结出当日余额。
违规办理的实物入库,出现问题将根据具体情况追究相关经办人员的责任。
6. 仓库物资的出库
仓库保管一律凭经工程经理批准领料的领料单发料,未经批准的出库单不得发料。
工地需要领料时,由各班组填制领料单一式四联,注明领料班组、领料名称、单位、规格、请领数量。
班组的领料单经过工程经理审核签字批准后,保管人员填写实际发料数量据以发料并签字确认。发料时须遵循先进先出的原那么,即先入库的物资先发出。

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