基于NET的高校低值易耗品管理系统的设计.doc

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　　【摘要】本文浅析新时期实验材料仓库管理的重要性，探讨如何健全仓库管理系统。笔者通过多年来对仓库的管理经验总结出一整套低值易耗品的管理系统，以提升管理能力、提高服务质量，为教学科研提供有力的保障。
　　【关键词】高校 低值易耗品 系统化管理
　　一、现状
　　我院实验中心自成立以来，实验室硬件水平逐年提升，但是低值易耗品的管理却没有得到足够的重视，只停留在入库、出库和统计的管理阶段，并没有与采购管理、服务评价体系相衔接。目前我院实验低值易耗品的管理模式是教师根据实验课程或科研任务采购需求向实验中心采购管理员提交电子或书面申请→实验中心审批→向供应商提出采购要求→货到之后，采购员根据发票明细在低值易耗品管理系统中逐项登记每件到货物品的品名、数量、金额等信息，然后由记账员完成物品的入库和出库工作。如果大批量物品需要入库时，由于管理人手少，物品种类繁多，只能批量入库，无法逐一输入，没有明细，这对后期实验用低值易耗品的数据统计造成了一定的困难。
　　二、低值易耗品管理系统设计
　　如何对低值易耗品进行科学管理，最大限度地满足实验教学和科研的需要，通过笔者的思考，本文主要解决以下几个问题：
　　、规范化、系统化、信息化;
　　，让全校师生都能登陆、查询、监督;
　　、库存管理、领用管理、出库管理、数据查询统计等模块，使材料明细清晰、领用规范、查询统计便利。
　　针对目前低值易耗品管理存在的问题，笔者设计了一个集产品采购、产品管理于一体的综合性管理系统，即在原有低值易耗品管理系统中增加低值易耗品展示台模块、教师在线申请模块以及商品和服务质量评价模块。主要功能介绍：
　　1、增加低值易耗品展示台。由学院指定的低值易耗品供应商在低值易耗品采购系统中向广大实验和科研工作者提供对实验材料、 器皿、 实验工具等物品的产品名称、 规格型号、 技术参数、 用途范围、 参考价格、 生产厂家等详细资料，相当于为实验和科研工作者准备了关于低值易耗品信息查询的电子辞典，充分发挥信息资源的优势。
　　2、增加教师在线申请模块。教师登录工号，申请采购实验和科研低值易耗品，实验中心采购管理部门负责审核。审核通过的物品标记为“审核通过”，审核未通过的标记为“审核未通过”，然后把审核信息返回。老师可以对 “审核未通过”的信息进行修改和删除，同时还可以添加新的物品，而已经通过审核的信息则不能修改或删除。若没有选到心仪的低值易耗品，则可在备注栏里增加物品信息，待低值易耗品管理员批准后，系统将自动将采购信息提交给材料供应商。这样的管理模式既加强了采购与管理的连续性，提高了低值易耗品管理的信息化， 又省去了过往管理人员手工录入的繁琐程序，提高工作效率， 对提升学校的信息化管理水平具有重要意义。
　　3、商品及服务质量评价模块。