物业公司周例会会议纪要.doc

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西杏物业商洛项目部十一月份第四周周例会会议纪要
会议时间：2016年12月1日（星期四）
会议地点：物业办公室
会议主持：史万财
参会人员：刘红文 赵水虎 雷芳莉 刘 君 谢静 余智仓 王志宏 马 进
黄军红 刘 博
缺席人员：余智苍（门卫替班）
会议记录：史万财

会议议题：
一、对近期物业公司的各项工作进行总结，并指出各部门近期工作中存在的问题。
二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。
三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署
四、宣布公司的一项奖惩处理通报
会议内容：
对近期物业公司的各项工作进行总结，并指出各部门近期工作中存在的问题。
1、从十月中旬开始管理所进行装修整顿，加之为迎接11月中旬管理所上级到位到商州北管理所检查，接近两个月的时间，商洛项目部工作重点围绕对二次装修施工的区域进行开荒保洁以及卫生清洁细化进行，在各部门员工的共同努力下，顺利完成了各项工作任务，期间重点完成的工作如下：
（1）完成对管理所二次装修施工区域的开荒保洁工作。
（2）对大包间的家具进行重新布置，按照酒店的标准与管理所沟通新增配置了部分物品。
（3）组织员工完成管理所临时交付的绿化带枯枝败叶及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。
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（4）工程人员对公共区域损坏的设施设备进行了维修更换。
我谨代表公司向大家的付出表示衷心的感谢，鉴于本月工作量大的因素，商洛项目部与公司分管领导沟通后决定给商州所保洁部、工程部员工换休1天。
2、总体上近期的工作中大家表现都不错，都能各司其职、各尽其责，落实完成本职工作，但其中仍有部分不足之处，希望在今后的工作中能够改进，具体存在的问题如下：
（1）劳动纪律松散，个别员工在岗期间工作态度消极怠慢，没有主动服务的意识。（重点存在秩维部）
（2）个别员工岗位责任心，执行力极差，对待工作消极推诿，领导不安排就不去落实执行。
（3）个别员工没有集体观念，涉及到需要几个部门相互配合完成的工作时，工作积极主动性不高。
（4）个别员工连最基本的本职工作岗位都完成不了，重点存在于秩序部。
对物业公司各部门的具体工作提出要求。
综合性工作要求
每周周二下午14:00除夜班秩维员及门岗值班留一名值班员外其余所有员工参加义务劳动协助保洁部对绿化带中的枯枝败叶以及白色垃圾进行一次彻底清理，日常的维护工作由保洁部负责。（重点工作）
从12月1日起全体员工（含项目主管）考勤全部执行打卡制度，保洁部、工程部、办公室一次四次，秩维部一日两次，每月由项目主管统一导出考勤数据以邮件形式发公司，作为公司核算工资的主要以及，每月允许有1-2次的漏打卡情况，考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，西杏物业总公司办公室有权对考勤情况进行检查核对，各区域主管应督导员工按规定的时间出勤，如发现部门负责人违规核准缺勤，隐瞒员工的缺勤情况，将按违规员工应扣金额双倍处罚，情节