xx公司总裁办管理手册.doc

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XX管理咨询有限公司
总裁管理办公室
管理制度及流程
编制部门：总裁管理办公室
编制日期：2016年12月
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总裁管理办公室管理制度及流程
版本
修订
日期
PO-
新生成
2013-02-20
PO-
修订
2013-07-16
PO-
修订
2013-12-26
PO-
修订
2014-04-30
PO-
修订
2015-09-01
前言
总裁管理办公室是公司主要的监督、运作、协调及相关决策和制度编制的部门，对CEO负责。为更好地协助总裁在宏观上制定公司的发展方向和经营策略，明确公司市场定位，寻求公司新的发展方向，特制订本制度。
本部门制度由总裁管理办公室根据业务实际需要及管理层要求调整、审核和编制。
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目录
1 总裁管理办公室组织结构 2
2 部门职责描述 2
3 岗位职责描述 2
总裁助理 2
总裁管理办公室主管 3
总裁执行秘书 4
（高级）公共事务经理 5
（高级）制度经理 5
行政秘书 6
档案及印章专员 6
4 流程 7
子流程关系图 7
网站/微信公众号建立及改版 8
流程图 8
流程描述 8
公共关系管理 – 新闻发布 10
流程图 10
流程描述 10
公共关系管理 – 危机公关 12
流程图 12
流程描述 13
OA流程修订审批 14
流程图 14
流程描述 15
5 附件 16
相关表单 16
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总裁管理办公室组织结构
部门职责描述
根据公司发展，负责公司组织架构调整，职能梳理和权限划分。
负责公司授权、制度、流程的编制、修订和执行监督。
负责CEO批示的重要事件的查办、催办及跟踪落实工作
负责监督印章管理、档案管理等工作。
负责各个部门签署文件日常文电（包括电子邮件等）的处理工作。
负责公司企业宣传资料的编制和更新，包括企业VIS手册、宣传手册等。
负责牵头公司大型活动和专题会议的组织。
协同信息技术部进行OA的修订。
完成总裁交办的其它工作。
岗位职责描述
总裁助理
岗位名称
副总裁/总裁助理（信息技术、总裁办）
岗位编号
DJ-PO-01
所在部门
总裁管理办公室
岗位定员
直接上级
CEO
直接下级
总裁办主管
职责：
1、协助总裁完成年度计划制定和执行
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2、协助总裁参与日常重大管理事项
3、协助总裁组织和协调对外公共关系
4、负责董事会层面及投资人关系维护
5、负责公司组织架构调整，职能梳理和界面划分工作
6、负责公司授权、制度、流程的审核与监督执行
7、负责牵头公司大型活动和专题会议的组织和计划
8、组织制定实施信息化发展规划，做好信息安全保障
9、负责分管部门的团队建设与日常管理工作
10、完成总裁交办的其它工作
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业
培训经历
接受过管理、财务、法务、人事知识培训
经验
10年以上公司管理工作经验
总裁管理办公室主管
岗位名称
总裁管理办公室主管
岗位编号
DJ-PO-02
所在部门
总裁管理办公室
岗位定员
直接上级
副总裁/总裁助理（信息技术、总裁办）
直接下级
（高级）公共事务经理、（高级）制度经理、行政秘书、档案及印章专员、总裁执行秘书
职责：
1、根据公司发展需要，组织公司组织架构调整，职能梳理和界面划分
2、牵头公司授权、制度、流程的编制、修订工作
3、监督公司授权、制度、流程的执行工作
4、参与协调对外关系，包括政府、媒体等
5、负责监督印章管理、档案管理
6、组织公司大型活动和专题会议
7、审核部门的工作目标和经费预算，并监督执行情况
8、组织总裁办的团队建设工作
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