项目机料管理手册(第一版).doc

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项目机料管理手册
第 一 版
浙江省交通工程建设集团
2012年12月
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目 录
第一章、项目机料前期策划………………………………… 2
第二章、设备（含外租设备及周转材料）管理………………3
第三章、材料管理………………………………………………7
第四章、机料完工决算…………………………………………12
第五章、机料资料台帐管理……………………………………13
一、台帐统一格式及表格…………………………………13
二、台帐整理说明…………………………………………86
附件：1、主要材料盘盈盘亏办法……………………………90
2、废旧物资处理流程…………………………………92
3、物资设备转让合同（参考）………………………94
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项目前期机料策划
新项目进场时要进行前期机料策划，策划依据包括：承包合同、设计文件、总体施工计划、分项施工计划、施工方案、业主方要求、投标承诺等。
1．工程概况
内容应包括起讫桩号、路线长度、工程内容及相应的数量、计划工期等。
2．项目总体初步规划及计划安排
总体初步规划应明确路基、路面、桥梁、隧道、涵洞及防护工程、绿化等的工程数量、主要原材料及混凝土数量、施工班组及自行施工计划、搅拌站设置计划、计划工期等。
3．项目设备配置、材料预算及供应计划

根据项目总体初步规划及计划安排并在充分协商和征求意见的基础上合理配置机械设备，编制《施工机具需求计划表》，报公司物资设备部，公司物资设备部根据项目部的需求做出总体安排并告知项目部，项目机料科根据公司物资设备部的意见对上表进行修订完善。
材料预算及供应计划
项目机料科会同项目工程科统计编制好本工程所有主要材料的设计用量，填制《项目主要材料总体需求表》和《主要材料分期需求计划表》报公司物资设备部，公司物资设备部根据项目部的需求做总体安排并告知项目部，项目机料科根据公司物资设备部的意见对上表进行修订完善，同时做好项目前期施工材料市场调查工作，编制《主要材料前期市场调查、来源及采购计划表》和《主要材料来源调查及联系方式》。
其它需要说明的事项
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至少应包括：新材料、特殊材料的技术指标，业主方对设备和材料的强制性要求，材料调差范围、基期单价、当期单价、调差方式、调差周期及程序，甲供材料情况等。
设备（含外租设备及周转材料）管理
1．设备进场计划调整
按项目前期策划的设备配置计划调配机械设备，在施工过程中，项目设备配置计划如发生变化需要调整，填制《施工机具需求计划表》，项目机料科应提前半个月（大型设备为一个月）将计划变更情况报公司物资设备部。
2．设备采购、调运、租赁与验收
公司物资设备部对设备计划作出统一安排，如公司内部设备能够调剂，则公司内部调运，项目机料科凭机具调运证（或运料证）验收设备，验收项目包括数量、外观、附件等，必要时验收设备运转情况。
如公司内部无法调剂设备，需要新购的，则由项目部填写《机械设备采购审批表》，经公司领导同意后由公司统一采购，若同意由项目部代购的，项目部采购后设备购买发票应及时转公司财务入账，严禁固定资产在项目部入帐。
新购设备进场后须及时验收并填写《机械设备验收单》，大型设备由公司派人参与验收，小型设备由项目部代验，验收须两人以上参与，验收合格后，应把验收单、产品合格证、机械使用保养说明书和相关图册原件一并报公司物资设备部。
公司决定外租的，则由项目部填写《设备（含公务用车）租入（出）申请审批表》，经公司同意后方可租赁。
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设备、周转材料外租合同宜采用公司的合同范本，并按公司相关的合同管理办法报公司审批后方可签订，合同签订后报公司相关部门备案。
项目部应如实填写《外租设备月报表》，并于次月5日之前报至公司物资设备部（设立设备材料站的公司，也可经其汇总后转报公司物资设备部）。
3. 设备台账
项目部必须建立和完善设备、周转材料台帐，台帐要求能反映设备和周转材料的名称、规格型号、数量、进出场时间、来源、使用地点、特种设备的检测牌号