OA软件给企业带来哪些好处.docx

OA 协同办公软件给企业带来哪些好处? 现在中小企业上 OA 是大趋所势, 下面专业 OA 厂商南京叁拾叁 oa 软件为你分析一下 OA 系统能给企业带来那里好处。无论是企业还是政府机关, 都会有大量的文案需要处理, 复杂的工作流程需要安排, 决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定. 拥有一套智能化, 信息化的 OA 办公系统, 对企业员工、企业决策者、政府职员、政府领导来说, 工作效率上的提高是显而易见的. 在网络连接千万家的时代,OA 办公系统还使得不同地理位置之间的不同单位、部门之间、分公司之间、连锁店之间进行协同办公成为可能. 今天的中国," 中小企业信息化"," 政府部门信息化" 都忙得如火如荼, 一套优秀的叁拾叁 OA 协同办公软件将是企事业单位迈进数码时代的" 基石"。一套优秀的 OA 协同办公软件将会加快中小企业信息的步伐。 OA 办公系统把单位的各个部门紧密联系在一起, 强化了机构内部员工之间, 部门之间的信息交流与协同工作, 使得机构内部的办公, 业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作! 办公的自动化让工作就变得轻松有趣, 更符合人性, 更容易发挥普通人的智慧和积极性。南京叁拾叁 oa 软件认为 OA 协同办公软件对企业的好处表现为: 1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所, 例如电子公告、电子论坛、电子刊物, 使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式, 企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式, 提高办公效率, 实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去, 等候审批、签字、盖章, 而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。可使各类文档( 包括各种文件、知识、信息) 能够按权限进行保存、共享和使用, 并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化, 通过电子文件柜的形式实现文档的保管, 按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如企业来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西, 规章制度、各种技术文件等等, 只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。 5、辅助办公。它牵涉的内容比较多, 像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。 6、实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式, 扩大了办公区域, 可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。 7、建立信息集成平台。现代企业中已存在的 MIS 系统、 ERP 系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作