采购管理制度.doc

采购管理制度
采购管理制度
采购管理制度
采购管理制度
核 准
审　核
制 订
采购管理制度
采购管理制度
采购管理制度
总则………………………………………………3
采购管理纪律……………………………………3
物料采购申报与审批……………………………３
供应商选择………………………………………4
采购合同的签订…………………………………4
物料采购…………………………………………5
物料零星采购、紧急采购………………………5
采购跟踪…………………………………………5
退货处理…………………………………………６
付款………………………………………………６
附则………………………………………………6
第一章　总则
1、目的
采购管理制度
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为了规范采购行为，加强对采购活动的管理与监督，保障采购质量与采购物料及时供给,达到合理降低公司采购成本，提高产品体格竞争力,特制订本制度。
2、适用范围　
适用于本公司对采购活动进行控制
第二章 采购管理纪律
1、严洁自律，严守工作纪律，不接受供应商礼金、礼品和宴请
2、严格遵守采购规范流程、按流程办事。
３、及时按质按量地采购到所需物品。
4、严格供应商选择、评价、以保证供应商供货质量。
5、在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则,询价后按核准的要求进行采购作业,不得私自订购、盲目进货和擅自提高进价。
6、处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题.
７、做好采购相关文档的存档、备份工作。
8、在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本。
9、所有采购,必须事前获得批准.
第三章 物料采购申报与审批ﻩ
1、原材料的申购：
采购需求计划应包括:采购物资的种类、规格、数量、质量、交期等要求。
1。1采购计划：采购部门根据生产管制定的生产计划和内销制定的销售计划编制原材料需求计划,结合目前的订单情况制定《原材料采购计划》,交总经理审批后执行。
1．２库存原材料低于或即将低于安全存量时,生管下达《请购单》注明物料品名,规格，数量,需用日期及其注意事项等经批准送到采购。
2、其它物料(五金、工具及零备件模具、机器设备或检验设备、包装材料、化学品等）的申购：
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仓库员按照《安全库存量》当货品无存货或或存货不足时，下达《请购单》注明物料品名,规格，数量,需用日期及其注意事项等经批准送到采购。
第四章 供应的选择
１、供方的选择原则
1。1采购物资供方的建立应遵循就近、质优、价廉的原则,并满足以下条件
。1企业必须有法人资格营业执照,具备相应生产能力和合作愿望
１．1。２具有保证产品质量的技术、设备、管理能力和检测手段
、质量和信誉程度等质量记录证实其质量稳定，有供货能力的企业
2、供应商评价:
2。１根据供应商能力或质量体系情况进行评价。
2。2对比类似产品的试验结果。
,如质量认证、生产