Access数据库基础与应用教程 人民邮电出版社ch6.ppt

报表是 Access 数据库对象之一。报表可以对大量的原始数据进行综合整理, 然后将数据分析结果打印成表。报表是以打印格式展示数据的一种有效方式。报表报表第第6 6章章报表报表本章主要内容退出 报表概述 创建报表 报表设计的一些技巧 报表概述报表概述报表的记录源可以是表或查询对象,还可以是一个 SQL 语句。报表中显示的数据将来自记录源指定的基础表或查询。报表上的其他信息(如标题、日期和页码)存储在报表的设计中。在报表中,对于负责显示记录源中某个字段数据的控件,需要将该控件的“控件来源”属性指定为记录源中的某个字段。使用报表可以创建邮件标签,可以在报表中显示总计,可以对记录按类别进行分组并计算分组总计等。 报表的组成报表的组成一般来说,报表的组成包括报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚五个部分,每个部分称为一个“节”。报表中的信息可以分布在多个节中。此外,可以在报表中的每个组内,添加组页眉和组页脚。(1)报表页眉节报表页眉在报表开头出现一次。可以将报表页眉用作诸如商标、报表题目或打印日期等项目。报表页眉打印在报表首页的页面页眉之前。(2)页面页眉节页面页眉出现在报表中的每个打印页的顶部,可以用它显示诸如页标题或列标题等信息。(3)主体节主体节(也称明细节)包含报表数据的明细部分。该节是对报表的基础记录源中每个记录的重复。该节通常包含绑定到记录源中字段的控件,但也可能包含未绑定控件, 如标识字段内容的标签。主体节可以明细地显示记录。注意:如果特殊报表不需要主体节,可以在其属性表中将主体节“高度”属性设置为 0。(4)页面页脚节页面页脚出现在报表中的每个打印页的底部,可以用它显示诸如日期或页码等信息。(5)报表页脚节报表页脚在报表的末尾出现一次。可以用它显示诸如报表总计等项目。报表页脚是报表设计中的最后一节,但是在打印时,报表页脚出现在最后一个打印页的最后一个主体节之后、最后一个打印页的页面页脚之前。(6)组页眉和组页脚可以在报表中的每个组内添加组页眉和组页脚。组页眉显示在新记录组的开头,可用于显示分组字段的数据。可以在组页眉显示适用于整个组的信息,如组名称等。组页脚出现在每组记录的结尾,可用于显示该组的小计值等信息。 报表的视图类型在 Access 数据库中,报表的视图类型通常有如下三种: (1)设计视图报表的“设计视图”用于创建报表,它是设计报表对象的结构、布局、数据的分组与汇总特性的窗口。若要创建一个报表,可在“设计”视图中进行。在“设计视图”中,使用“格式”工具栏可以更改字体或字体大小、对齐文本、更改边框或线条宽度、应用颜色或特殊效果等。可以使用标尺对齐控件。可将控件放在主体节中,或其他某个报表节中。还可以使用工具箱添加控件,如标签和文本框等。(2)打印预览视图报表的“打印预览视图”是用于测试报表对象打印效果的窗口。 Access 提供的打印预览视图所显示的报表布局和打印内容与实际打印结果是一致的,既所见既所得。 报表的视图类型(续) (3)版面预览视图报表的“版面预览视图”是另一种测试报表对象打印效果的窗口。当表中的记录较多的时候,采用打印预览视图来检验报表的布局和功能实现情况会占用很长时间, 这样会影响报表设计的工作效率。为了让用户能够预览报表对象的打印效果,又不至于等待太长的时间, Access 为报表对象安排了版面预览视图。把报表的“版面预览视图”与“打印预览视图”作比较,唯一的区别是版面预览视图只对数据源中的部分数据进行数据格式化。 报表的类型报表的类型一般来说, Access 2003 提供了 4种类型的报表。(1)纵栏式报表在纵栏式报表中,每个字段都显示在主体节中的一个独立的行上,并且左边带有一个该字段标题标签。(2)表格式报表在表格式报表中,每条记录的所有字段显示在主体节中的一行上,其记录数据的字段标题信息标签,显示在报表的页面页眉节中。(3)图表报表图表报表是指在报表中包含图表显示的报表。(4)标签报表标签报表是 Access 报表的一种特殊类型。如果将标签绑定到表或查询中, Access 就会为基础记录源中的每条记录生成一个标签。 创建报表的方法创建报表的方法(1)“在设计视图中创建报表”方法与“新建报表”对话框的“设计视图”方法相同。(2)“使用向导创建报表”方法与“新建报表”对话框的“报表向导”方法相同。