【精品】青岛市重点建设项目.ppt

青岛市重点建设项目
档案管理专题培训
解读《青岛市重点建设项目档案管理规定》重点建设项目材料收集、整理
如何做好项目档案工作
第一部分《青岛市重点建设项目档案
管理规定》解析
一、《规定》出台的背景
国家档案局国家发展和改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知(档发[2006]2号)
山东省档案局山东省发展和改革委员会关于印发《山东省重大建设项目档案验收办法》的通知(鲁档发[2006]40号)
1、加强项目档案管理的必要性
(1)确保项目档案管理与项目建设“三同步”
下达项目实施计划与对档案工作提出要求同步;检查项目进度与检查项目文件材料形成、积累同步;验收、鉴定项目与检查、验收相关档案同步。

(2)确保建设项目档案的完整、准确、系统,为项目运行、管理提供科学依据。
2、加强项目档案管理的目的

规范全市重点建设项目档案管理,更好地为全市经济建设服务
二、《规定》的重要意义
《青岛市重点建设项目档案管理规定》,是建设项目档案工作中具有突破性的重要文件。
1、《规定》使项目档案管理规范化、制度化
2、《规定》明确了各职能部门和有关单
位在项目档案管理中的职责
3、《规定》具有广泛的指导意义
三、《规定》的贯彻执行
1、加强宣传,积极贯彻
2、齐抓共管,认真落实
四、《规定》有关问题的理解
我局组织征求意见,经过反复修改,于2006年12月28日正式联合印发。共七章(35条)五个附件。
1、制定依据
2、“重点建设项目”的具体界定
3、“项目档案管理职责”的界定
4、项目档案管理的要求
5、项目档案的登记
6、项目档案的验收
(1)项目档案验收是项目整体验收的前提条件
(2)验收时间安排
(3)验收的组织工作
(4)验收形式:专项验收、有关人员列席
(5)档案验收数量:
(6)验收依据:附表3 《验收标准》,主要包括三个方面:项目档案的管理体制(20分),项目的完整、准确、系统性(60分),项目档案的安全管理(20分)。其中业务建设是重点
(7)验收等级的确定:优良、合格、不合格(明确规定:不合格项目不得进行整体竣工验收)
(8)验收备案:与基建程序结合起来
7、项目档案的移交
对项目档案移交的流向、数量、时间、手续都有明确要求。
移交前,监理单位和建设单位技术人员要对项目档案进行审核把关。移交时,要严格履行档案移交的有关要求,编制项目档案移交说明、移交目录、移交清单等,并有完备的清点、签字等交接手续。
其中,项目档案移交说明包括项目概况、
项目档案概况及其他需要说明的问题。
8、奖励与处罚
9、附则
第二部分重点建设项目材料收集、档号编写、整理
基建项目档案:基本建设项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。