附件1:招投标工程----《合同流程》
招投标工程----合同流程
序号
流程
责任部门
岗位
工作要求及步骤
相关文件及表单
备注
1
接收招投标信息
项目管理中心
分管经理
(商务标、技术标、经济标)学****招标文件。
了解工程基本信息及建设方各方面信息。
2
经济标编制
成本合同预算部
经济标人员
、施工图纸并查勘现场;
详阅招标文件(包括合同条款)、招标图、招标工程量清单,提出质疑并内部统一讨论后提交招标单位;
拟定招标工程材料清单,送交材料部报价(经工作平台送交);
作出合理的成本分析;
作出初步投标报价书。
根据招标单位返回的投标答疑调整标书及报价。
将调整好的报价书打印出来交给项目中心统一装订。(并提供报价电子文档—根据招标文件要求)
投标表格(一般详招标文件要求)
。
与技术标、商务标相关负责人共同汇总投标质疑送交招标单位。
项目部作出的工程直接成本,%以内。
。
由投标小组领导决策投标方案。
3
中标通知书
项目管理中心
分管经理
接收招标单位发布的中标通知书。
4
合同签订
项目管理中心
分管经理
;
由法人代表授权代理人签章。
《合同会签表》
5
合同签章
项目管理中心
合同分管人员
跟进甲方合同签章程序;
6
存 档
项目管理中心
合同分管人员
将甲乙双方签章完毕的施工合同送项目管理中心、英才集团、成本合同预算部各一份(鲜章)
备注:涉及部门均进行存档登记。
附件2:非招投标工程----《合同流程》
非招投标工程----合同流程
序号
流程
责任部门
岗位
工作要求及步骤
相关文件及表单
备注
1
接信息
项目管理中心
分管经理
。
2
收集信息
成本合同预算部
拟稿合同人员
;
;
、付款、结算等原则。
责人、材料核价员
3
合同暂定价款的确定(施工图预算)
成本合同预算部
预算人员
;
,送交材料采购部报价(经工作平台送交);
;
,%以内。
4
拟稿施工合同
成本合同预算部
拟稿合同人员
、项目经理、项目主要技术负责人、合同人员、预算人员参与就工程实际情况作出讨论;
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