会务工作的内容.doc

会务工作的内容一、会议策划二、会议筹备阶段的会务操作三、会议进行阶段的会务操作四、会议结束阶段的会务操作五、会议质量管理六、会议文书制作第一章会议概述:什么是会议会议的概念和类型会议功能会议的要素一般会议流程第一节会议的概念和类型一、会议的概念会议, 是指在遵循一定规则或程序的前提下, 针对一定的议题, 三个人以上( 包括三个人) 在一起共同商讨( 商议) 问题( 议题), 以互通情况, 或交流思想, 或得出结论, 或达成协议,或作出决议(决定)等有目的、有组织、有领导的集会。(教材 2 页未明确下来。) 此涵义包括六个方面的内容: 一是会议的召开必须合法或合乎一定的举办规则。二是会议必须有一定的议题。三是会议有一个最低人数临界点。四是与会人员有平等的发表意见的机会。五是会议应该有目的(或有多种目的)。六是要有组织、有领导地举行会议。二、会议的类型: 根据划分角度的不同可进行不同的分类。如根据会议规模、会议性质、活动特征、会议形式、参会者区域、时间、会议阶段来进行划分。提问:同学们参加过哪些会议?它们属于哪些类型? 第二节会议的功能阅读教材 4-5 页的有关文字。一、信息交流二、解决问题、科学决策三、发扬民主四、检查、监督五、协调、沟通六、树立权威其他:地位象征、形成印象、激发士气、增强凝聚力、明确组织目标、激发灵感。换言之: 高效沟通传达资讯协调矛盾或监督员工达成协议或解决问题资源共享或学****交流头脑风暴,开发创意激励士气,推动工作显示主管身份第三节会议的要素一、主办者二、主持人三、与会人员四、会议议题(注意与会议议程区别) 五、会议名称六、会议时间七、会议地点八、会议结果一、会议人员(主要指主办者、与会人员) 会议人员是指参与会议整个过程的人员。具体可分为如下三类: 1 、会议主体(主要策划、组织会议的人员) :会议主办者会议承办者会议支持单位会议赞助单位会议协办单位 2、会议客体( 参加会议的对象): 会议正式成员会议列席成员会议特邀成员会议旁听成员3 、其他与会议有关的人员:会议主持人会议秘书人员会议服务人员二、会议议题一)议题的产生一是领导根据需要制定。二是秘书调查研究、综合信息后反馈给领导,领导审批决定。(二)议题的作用一是准确、具体地体现会议的目标,为目标服务。二是引导和制约会议的发言。三、会议名称 1、会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位、以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等等。 2 、会议的名称必须用确切、规范的文字表达。 3 、会标必须用全称,不能随意省略。四、会议时间会议时间是指会议的召开时间和会期两方面: 会议的召开时间,指的是会议什么时候开始和结束的时间。会期通常是指会议期间,聚会、活动一次以上的会议,从开始到结束之间所需的时间段五、会议地点会议地点是指会议召开的举办地,也可具体指举行会议活动的场所。选择会议地点要考虑的因素: 会议的性质和规模会场的大小会场的交通情况会场的环境会场的设备政治影响或经济效果六、会议方式即为了提高会议效率,实现会议目标而采取的各种形式或手段。常见的会议方式:现场办公会座谈会观摩会报告会调查会电话会七、会议结果会议结果,即会议结束时实现目标的情况。常见的会议结果形会议决议合 同条 约约 定协 定声 明能否达到预期目第四节一般