项目档案信息管理制度.doc

项目档案信息管理制度
1总则
、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据工程建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流输变电工程，创一流工程档案”的目标。
、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

项目经理负责档案的全面工作。工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部接受武汉供电公司公司下设各级部门和上级公司各部门的指导和检查。

、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
，定期检查档案工作。
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，贯彻执行本制度统一管理档案。
、积累、整理和立卷归档工作。
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，编号，登记，统计和日常必要的整理。

项目经理部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
2 档案资料室工作制度
，技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等，均由档案资料室负责收集、保管。
，且只限于本项目部人员，并按期归还。
，已作废的老规范、规程在新规范、规程实施后应及时封存。
、检测报告不外借、不复制（指非本项目部人员）没有项目总工人的批准，任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微机内的技术资料，做好文件保密工作。
、、试验报告保存期为三年，如需要则继续保存。
，应用资料保管员提出申请，经项目总工严格审查后方可进行。
、防止资料霉变、虫蛀，应采用湿式打扫，减少灰尘。
3 内业资料收集流程及说明
：申报项目经理总部-监理工程师
： 划分质量单位、分部、分项工程报监理，工程评定单元、开工申请及附件报监理批准后开工。上道分项工程完工后报监理签证进入下道分项工程。




A. 原材料试验
B. 标准试验


a. 分项工程评定资料
b. 分部工程评定资料
c. 单位工程评定资料