公务用车管理规定.docx

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公事用车管理规定
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公事用车管理规定
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北京远洋基业物业管理有限企业
公事车管理方法（试行）
第一章 总则
第一条 为进一步增强企业公事车管理，保证正常工作需要，提升车辆使用
寿命，最大限度地节俭成本，使提升工作效率，特拟订本制度。
第二章 管理部门主要职责
第二条 总经理办公室为公事车的管理部门，对企业全部的公事车归口一致
管理，对车辆的购买、更新及报废等进行财产管理。
第三条 指派专人驾驶、养护，并负责维修、查验、洁净等。
第四条 对驾驶员进行交通安全教育及驾驶技术查核。
第五条 负责车辆管理档案的成立、公事车的调动使用及维修养护。
第六条 负责成立车辆管理的详尽档案，登记车辆信息、司机信息、申请记
录、使用记录、加油、维修、事故状况等。
第三章 公事车驾驶员主要职责
第七条 热情优良服务，主动踊跃工作，听从领导调动，不出私车，提升工
作效率。
第八条 对领导和总经理办公室的呼喊要实时回应。
第九条 对车辆的使用、加油、维修、事故、检查状况进行登记。
第十条 公事车无任务时一律停放企业指定的泊车场，禁止将车辆开回家。
第十一条 依据车辆技术状况，准时提出车辆维修计划并落实，保证车辆处
于优秀的技术状态，尽可能降低花费，提升车辆使用率。
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第十二条 实时办理公事车及企业领导车辆的保险、养路费、年检等法定手
续，负责车辆发生交通费事故的办理、索赔事项。
第十三条 负责车辆的成本控制， 对车辆使用、维修、加油等容做好记录 （记
录表格见附表），并进行汇总剖析。
第十四条 负责公事车及企业领导车辆的档案管理，做到车辆的技术资料、
维修记录、证件牌照等档案资料齐全、正确、有效。
第四章 车辆调动
第十五条 总经理办公室依据工作计划一致安排车辆使用。原则上，企业公
务车只作为企业本部业务用车。 有公事车使用需求的部门， 应提早一天向总经理
办公室提出用车申请，并填写“公事车用车申请单” ，部门经理及用车人在用车
表上署名后交总经理办公室一致安排。 原则上，企业公事车不外借。 如的确没法
解决需要借用企业公事车的， 应由需求项目在 “公事车用车申请单” 上详尽说明
没法自行解决的原由， 并经项目总经理赞同， 项目主管高管审查， 企业总经理审
批后，由总经理办公室一致安排。
第十六条 企业设一名专职司机驾驶公事车，同时对拥有两年以上驾龄的员
工进行登记存案， 作为候选司机， 在专职司机不在的状况下， 总经理办公室可安
排候选司机驾驶公事车出门办理公事。
第十七条 依据采买中心的工作性质， 企业为采买中心特意装备一辆公事车，
采买中心应在本部门设定一名固定兼职司机驾驶公事车， 并依据企业要求对该车
进行管理。总经理办公室负责该车的养护、 维修、保险等工作并有权对该车进行
分配使用。
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第十八条 司机出车回来应填写“公事车使用登记表”记录详尽的信息及公
里数。
第十九条 公事车当日一定回库，不赞同驾车人驾驶公事车办理私事。
第二十条 企业领导使用公事车，由总经理办公室一致安排，为方便工作和
解决企业领导加班交通问题，赞同企业领导自行驾驶车辆。
第五章 车辆养护
第二十一条 车辆的维修、冲洗、打蜡等应先申请， 填写“维修养护申请单”，经企业有关领导赞同后办理借钱手续并实行维修、 养护。经过判定赞同送到指定地址进行维修养护后，应照实填报“公事车维修养护登记表” 。
第二十二条 车辆于行驶途中发生故障或其余消耗急需维修、改换部件时，
可视实质需要进行维修，但应征得负责人的赞同。
第二十三条 如因驾驶员使用不妥或疏于养护，以致车辆破坏或机件故障，
其所需要