会议记录怎么写.pdf

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会议记录怎么写
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会议记录写作格式
2016-3-3 14:30:38 来 源 : 本 站 作
者:Admin 点击： 1030
会议记录写作格式
一、会议记录的含义、作用
会议记录是笔录会议的基本情况、内容
和结果的记载性文书材料。
会议记录在实际工作中的作用： 一方面，
它是起草会议正式文件、传达和汇报会
议精神、检查督促会议决议执行情况的
重要依据；另一方面，它又是学****讨
论、研究问题和存查备考的重要资料。
因此，必须做好会议记录。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是
《××××会议记录》。如果使用的是专用的
会议记录本，连 “记录 ”二字也可省略，
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只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，
×时×分至 ×时×分。
2．开会地点
如： “××会议室 ”、“××礼堂 ”、“××现场 ”
等。
3．主持人的职务，姓名
如： “校党委书记 ×××”、 “公司总经理
×××”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不
同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数， 如”各院系
党总支书记和直属党支部书记 31 人”、
“各部门经理 ”、“全体与会代表 ”等。
如果出席人身份复杂， 如既有上级领导，
又有本单位各部门的主要领导，还有各
种有关人员，最好将主要人员的职务、
姓名一一列出，其他有关人员则分类列
出。
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5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席
人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如： ××( ××
办公室秘书 )。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没
有具体的固定模式。一般包含有以下方
面：
会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点
会有所不同，先后次序会有所不同。
记录的方法主要有以下三种：
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第一种摘要记录法。只记讲话、发言的
要点，讨论的问题、结论，通过的决定、
决议等中心内容，这是一般会议常用的
记录法。
第二种详细记录法。是有言必录，记下
会议全部情况，即把演讲、报告、每个
人的发言都详细地记录下来， 甚至掌声、
笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重
要会议。
第三种录音记录法。用录音机完整地录
下原话，还可用摄像机配合，会后根据
录音、录像
进行整理。录音、录像也是重要的档案
材料。
选择哪种方法记录，应根据实际情况与
需要确定。会议议题较少，讨论的问题
较简单，与会人员意见较一致的，可采
用摘要记录法，而对其中重大议题、决
定、决议等可辅以详细记录；议题较多，
讨论的问题较复杂，与会人员意见有分
歧、争论的，要做详细记录。
(四)结尾
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