软件管理制度.doc

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软件管理制度
第一章总则
第一条 计算机软件（以下简称软件）是我校国有资产
的重要组成部分，在我校教学、科研等方面发挥着极其重要 的作用。为了加强对软件的管理，不断提高管理水平，保证 教学、科研等工作的顺利进行，根据教育部《高等学校仪器 设备管理办法》等有关文件的要求，结合我校实际情况，特 制定本办法。
第二条凡单价在800元以上（含800元）的软件，不 论其购置经费来源如何，均属本办法管理范围。
第三条 软件是完成教学、科研、生产等各项任务的重
要物资条件之一，各单位在使用中应不断进行开发，使软件 充分发挥其作用。
第四条全校各单位应经常对师生员工进行爱护国家财
产的教育，加强软件管理人员和使用人员的责任心，以保证
软件随时处于完好可用状态。
第二章购置与验收
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第五条 凡购置（包括对已购软件的升级）单价在 800 元以上（含 800 元）、10 万元以下的软件在购买前都必须填 写《一般仪器设备申购表》 ，申购人按表中要求逐项填写， 由单位领导签字同意并加盖公章后报国有资产管理处审批。
第六条 购置单价在 10 万元以上（含 10 万元）的软件 须填写《大型精密仪器设备申购论证报告》 ，并由国有资产 管理处组织 3-5 位相关专家进行论证， 报主管校长批准后方 可购置。
第七条 经报批同意购买的软件，购买时一般要求所购 软件的规格、单价、数量以及相关资料要和申购表中所填的 情况一致，特别是单价、数量不能超出所报批的范围，否则 按未报批情况处理； 1 万元以上（含 1 万元）的软件须由国 有资产管理处会同申购单位共同与商家签订合同。
第八条 1 万元以下的软件由购置单位自行验收， 1 万元 以上（含 1 万元 ）的软件由国有资产管理处及有关专家会同购 置单位共同验收；验收内容包括检查清点光盘、质保书、说 明书以及软件功能测试等。
第九条 各单位报账时金额在 800 元以下的软件须填写 《低值易耗品验收单》 ，由单位负责人签字盖章后直接到财 务处报账； 800 元以上（含 800 元）的软件须填写《国有资 产入库单》，入库单的填写要做到完整、详细、规范，注明 软件的存贮介质、文档及附件等技术数据，用外汇购置的软 件要换算***民币价格填写，入库单一定要有单位负责人签 字，并加盖公章方有效； 10 万元以上（含 10 万元）的软件 须先到档案馆进行归档，然后到国有资产管理处办理入库手 续。
第十条 软件管理者本人携带填好的