（余永勤）EXCEL中函数应用及常用技巧例谈.doc

EXCEL中函数应用及常用技巧例谈
南漳县城关镇胡营初级中学 余永勤
【摘要】在日常办公和工作应用中，经常用到函数和宏工具。函数应用的熟练与否，直接影响到办公效率的高低，函数应用的恰当，可起到事倍功半的效果，宏工具的应用，将减少很多重复而又复杂的操作步骤，这两者的结合应用，办公更是如鱼得水，问题迎刃而解。可以说函数和宏工具的应用是EXCEL的精髓与灵魂。现就工作实际，主要讲解以下函数的应用及EXCEL中的常用技巧：条件函数（IF）、条件统计函数（COUNTIF）、字符串长度函数（LEN）、截取字符数值函数（MID）、求余（模）函数（MOD）、当前日期函数（NOW）、年函数（YEAR）、字符合并函数（CONCATENATE）；常用技巧：数据有效性、绝对引用、粘贴链接、录制宏及其应用、EXCEL文件转DBF文件（襄樊市中考分析系统需要用到）、单元格的锁定
【关键词】函数 应用 技巧 公式
一、用身份证号自动填写性别、年龄、出生年月
图（1）
：条件函数（IF）、字符串长度函数（LEN）、求余函数（MOD）、提取字符串数值函数（MID）。
如图（1）（局部图），在C6单元楼中输入：
=IF(LEN(K6)=15,IF(MOD(MID(K6,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(K6,17,1),2)=1,"男","女"))
分段讲解：IF(LEN(K6)=15 ： 判断身份证是15位的还是18位；IF(MOD(MID(K6,15,1),2)=1,"男","女")：如果是15位的，那么从身份证号的第15位起，提取1位数值，用这个值除以2，如果等于1，那么性别栏为“男”，否则为“女”；如果身份证是18位的，IF(MOD(MID(K6,17,1),2)=1,"男","女"))
：表示从身份证号的第17位起，提取1位数值，用这个值除以2，如果等于1，那么性别栏为“男”，否则为“女”。
上面公式还可以这样表示更直观：=IF(LEN(K6)=15,IF(MOD(MID(K6,15,1),2)=1,"男","女"), IF(LEN(K6)=18,IF(MOD(MID(K6,17,1),2)=1,"男","女")))。
图（2）
2．填写年龄，要多用到年函数（YEAR）和当前日期函数（NOW），如图（2）
在AF6单元格中输入：=IF(LEN(K6)=15,YEAR(NOW())-(1900+MID(K6,7,2)),IF(LEN(K6)=18,YEAR(NOW())-MID(K6,7,4),"身份证有误"))
分段讲解：IF(LEN(K6)=15,YEAR(NOW())-(1900+MID(K6,7,2))：如果身份证长度是15位，(1900+MID(K6,7,2)：那么从身份证第7位起，取两位字符串数值加1900，表示19几几年出生；YEAR(NOW())表示取当前日期的年份。YEAR(NOW())-(1900+MID(K6,7,2)表示用当前日期的年份减去出生年月的年份，就是年龄。IF(LEN(K6)=18,YEAR(NOW())-MID(K6,7,4),"身份证有误"))：意义同上，只不过不再加1900，因为18位身份证是从第7位，提出4位。如果身份证既不是15位，也不是18位，那么提示