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会计核算形式
一、会计核算形式概述
1、会计核算形式的含义:也称会计核算程序或账务处理程序,是指凭证和账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式。它是记账和产生会计信息的步骤和方法。
2、会计核算形式的意义。在实际工作中,由于各个单位之间规模大小不同,业务繁简各异,管理要求不一,因此其所需要设置的凭证和账薄的格式与种类,以及对记账程序和方法的设计也是各不相同的。也就是说,各单位都必须结合自身的经营特点,采用适合本单位经营规模和管理需要的会计核算形式,以达到既能保证会计信息质量,又能提高会计工作效率的目的。
3、会计核算形式的种类。我国企业目前采用的会计核算形式主要有记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式和科目汇总表核算形式三种。这三种会计核算形式有许多共同点,但也有一些不同之处,其主要区别在于登记总分类账的依据和方法不同。
4、选用会计核算形式的基本要求:①要与本单位的经济性质、经营规模、业务繁简和管理要求相适应,有利于加强会计核算,有利于组织分工协作,有利于建立岗位责任制。
②要能正确、及时、完整地提供会计核算资料,全面系统地反映企业经济活动情况,以满足企业内部和外部各有关方面对会计信息的需要。③要在保证会计核算质量的前提下,力求简化核算手续,节约人力、物力,提高工作效率。
二、记账凭证核算形式
1、含义:是以直接根据各种记账凭证登记总分类账为特点的一种最基本的会计核算形式。
2、记账凭证核算形式的账务处理程序是:
①根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。
②根据现金收、付款凭证和银行存款收、付款凭证逐笔序时地登记现金日记账和银行存款日记账。
③根据记账凭证及其所附的原始凭证或原始凭证汇总表逐笔登记各种明细分类账。
④根据收款凭证、付款凭证和转账凭证逐笔登记总分类账。
⑤根据对账的具体要求,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账定期地与对应的总分类账进行核对。
⑥期末,根据总分类账和明细分类账的记录编制财务会计报告。
3、记账凭证核算形式的优点在于:一是总分类账户能够比较详细地反映经济业务的发生和完成情况,便于查账;二是记账程序比较简单,且易于理解,便于操作。
记账凭证核算形式的缺点是:直接根据记账凭证登记总分类账,对于凭证数量多的企业来说,登记总账的工作量大。
因此,记账凭证核算形式主要适用于经营规模不大,经济业务较少,记账凭证数量不多的企业。