搬迁工作指导手册2009-12-22.doc

,将新址上报公司审批公司批复新址及预算,同时向证监局正式发文申请搬迁证监局批准搬迁新址筹建(不超过 4个月) 房屋租赁合同审核并签订聘请设计公司、招标代理公司及监理公司,做好准备工作新址布局设计、 LOGO 设计工程招标及向公司进行报备组织施工装修开业准备各项工程验收妥善安置客户及员工系统调试、组织搬迁向公司及证监局申请开业验收办理工商、 1. 现营业场地存在安全隐患,可能对持续经营造成重大影响; 2. 现营业场地租赁合同到期,出租方不再续租; 3. 现营业场地面临强制拆迁; 4. 现经营场地面积过大,固定成本过高且不具备压缩条件; 5. 现经营场地周边环境发生重大变化导致客户资源枯竭; 6 .其他可能对持续经营产生重大影响的场地因素; 1 .在城市区域选择上,应选择客户资源充沛、经济增长潜力较大的区域设立。应尽量选择经济活跃的“新城区”,避免选择已处于经济空心化的“老城区”。 2 .在具体区位选择上,应选择面向城市主要干道、交通便捷、周边环境秩序良好的写字楼为备选新址; 尽量毗邻银行、保险公司等金融机构择址; 新址营业场地需有一层门面, 选择二层以上作为营业场地的, 原则上楼下应有银行、保险公司等金融机构; 严禁选择毗邻餐饮娱乐、商场商铺以及其它可能影响营业场所安全或不适宜经营金融业务的场所。 3 .营业场地面积在 1000 平米左右。 4 .所选场地应产权明晰、不存在法律纠纷;应具有消防验收合格证书、同时符合公安部门的安全要求。 5 .所选场地供电应具有双回路电源或除正常供电外,能提供营业部所需用电的二次供电设施。 6 .所选场地能够安装卫星天线接收设备。 7 .房屋结构能满足安全经营及营业部功能需求;用水及其他设施应满足安全经营要求。 8 .场地租赁期限至少在五年以上,房屋租赁合同中需保留提前退租免赔或少赔条款。 1 .提前选址分支机构如符合申请搬迁的条件, 需提前根据公司要求的选址标准做好备选新址的准备工作。 2 .年初进行搬迁预算立项申报分支机构如计划在当年进行搬迁, 在年初应向公司提出搬迁预算立项的申报,经公司审核同意立项的,可准备在当年实施搬迁。 3 、按照要求提交相关材料,对新址进行报审对于年初已通过搬迁立项申请的分支机构, 需提交以下材料向公司报审拟迁新址(1 )搬迁申请( 见附件一) 。内容包括以下 8 个方面: ①现址基本情况;②搬迁原因;③拟迁新址情况( 包括区位情况、楼体性质、楼体竣工年限及是否符合上述网点选址标准等);④拟租赁意向( 包括租赁面积、期限、租金标准、物业费标准、广告位租用费等);⑤与当地证监局就拟迁新址沟通的情况及根据证监局要求需提交有关迁址文件;⑥财务成本简要分析;⑦迁址后客户及员工安置方案; ⑧其他情况说明; (2 )经总经理办公会对所选新址场地及租金、物业费标准等项目讨论通过的会议纪要(3) 当地 2-3 家中介机构有关同等物业租赁价格及物业费价格比照表(4 )新址位于主干道的专项说明、新址图片及卫星地图。其中新址图片包括周边环境、新址建筑物正面、中远景、具体租赁区域的照片; 卫星地图包括所选区域在城市中的位置图、网点周边地理环境区位图、网点周边分布的券商网点情况图。(5 )拟选新址产权证明复印件、消防验收合格证复印件,以及有关水电情况无瑕疵的专项说明(6 )搬迁改造预算表( 见附件二) (7 )新址 LOGO 效果图(8 )场地详细平面布局设计根据《关于营业场地功能布局设计遵循原则》( 见附件三)进行新址布局设计。(9 )代表处对拟选新址的意见 4 .搬迁新址筹建公司对新址及搬迁预算进行审批后, 分支机构需按照以下流程进行迁址筹建工作(1 )向当地证监局提交搬迁请示或进行搬迁报备在取得当地证监局书面批复意见后 2 个工作日内以传真方式将批复复印件向公司报备( 如证监局不出具书面批复意见, 需及时与公司零售客户部沟通报备的情况) (2 )房屋租赁合同审核①需采用公司提供的标准合同范本( 见附件四)。②将确定的合同文本以邮件方式报零售客户部申请合同审核,同时通过公司合规网站提交合同。③根据公司法律合规部的审核意见修改合同, 同时将修改后的合同再次通过公司合规网站提交。④零售客户部根据法律合规部出具书面审核意见通知分支机构签订合同。⑤根据《关于明确分支机构营业场地标准及规范租赁合同签订工作的通知》(中银证股份办发[2008]355 号)要求,合同签订后 5个工作日内向公司零售客户部报备。(3 )聘请设计公司、招标代理公司、监理公司做好相关新址设计、工程招标、工程监理等准备工作(4 )新址设计、 LOGO