关于对高校数字迎新系统的设计探究.doc

关于对高校数字迎新系统的设计探究.doc关于对高校数字迎新系统的设计探究摘要新生报到集中于入学前一周, 报到涉及教务处、招办、学生处、财务处、社管处等多部门, 并需要办理多种手续, 繁杂的程序致使学校的管理部门对新生的报道信息了解不全面,并且容易出现手续漏办错办现象。本文根据新生报到实际需求, 设计合理的高校数字迎新系统, 将报道程序规范化、条理化, 实现新生信息的有效集成和管理, 提高各部门的工作效率。【关键词】数字迎新系统设计原则功能设计高校迎新工作具有时间集中、服务集中、业务量集中的特点, 传统的迎新工作手续繁杂、程序混乱, 容易出现各种填报差错。根据迎新工作的需求结合数字化校园建设, 设计数字化迎新系统, 提高了迎新的工作效率, 实现学校各部门间的信息共享, 将入学工作流程规范化、透明化, 体现了学校对新生的关怀, 实现了资源的优化管理和配置, 对学校的管理水平充分提高。 1 高校数字迎新系统的设计原则 便于操作和便于管理系统界面的设计要大方简捷, 容易理解和操作, 附注使用帮助及常见问题的解决方法,设置不同角色的的数据查询权限和功能模块。 保持实用和应用先进技术应用先进技术满足应用系统业务管理的要求, 考虑系统的现状及后期业务拓展及发展。 保证系统的高能性保障设备及网络的高吞吐能力, 实现大量数据及图像信息的高质量传输, 保证系统的注册用户量、运行时间、延时都满足该校新生入学情况使用。 可扩展性和可集成性可拓展性采用组件功能模块设计方式实现; 保证系统具备集成外部应用系统的能力和系统扩充性。 备份要求和安全备份工作自动化不占用主机资源。业务平台具备安全保障策略体系, 和系统满载的报警预示作用及某模块人为操作失误预警。 可移植性采用 C/S 和 B/S 复合结构,实现用户独立于后台技术系统的各方面。 2 高校数字迎新系统主要功能模块的详细设计 系统的注册与登录功能的详细设计 迎新网站注册学生的录取通知书内附加密码信封,包含迎新系统的注册授权码,作为注册系统的初始口令, 注册成功后授权码自动作废, 注册时必填有效的手机号码,便于接收迎新系统发送的各类通知和提示消息。 系统登录系统根据操作权限同等级的管理人员实现组制分配。学生的准考证号作为登录用户名, 系统的安全保障系统会主动过滤特殊字符保证系统的安全性, 验证成功的用户会在系统的控制下进入相应的业务界面。新生可以进入系统的公众服务平台, 查询相应的公告、通知、报道的流程及注意事项。 短信平台的搭建手机作为日常用品实现学校与学生的日常实时链接。系统内连接移动通信运营商提供的数据服务接口及 Web 服务接口, 实现短信的收发, 向新生推送新生欢迎信息, 并提示报到流程的报道状态及下个报道步骤的详细内容。学生可以根据信息的提示内容向短信平台发送查询信息, 系统根据短信的查询内容自主处理并反馈申请,帮助学生了解各类通知及注意事项。 缴费功能 自动缴费新生的录取通知书内附带学校根据考生信息代办的银行卡, 学生可以将应缴纳的钱款存入该银行卡, 学校会自动划款并短信通知, 系统会读取划款信息并反馈数据清单。 手工缴费自动扣款不成功或其他原因选择手工缴费的学生在缴费完毕后, 由财务人员在系统内将该生信息更改为缴费状态。 接