办公用品管理制度.doc

办公用品管理制度
非消耗性办公器械管理办法
一、为加强本公司非消耗性办公用器械(以后简称为办公器械)之管理起见特订定
本办法。
二、办公器械由管理部统筹采购,备各部领用()并由管理部编制办公器械
保管卡()统一管理之。
三、器械领用后应妥善保管使用,如有遗失损坏等情事由保管人负责赔偿。
四、各部间之办公器械应尽量协调相互借用,如无必要,不得随意请购。
五、人员调(离)职应将保管之器械逐项移交,并经管理部核对保管卡无误后才可离
职,如有短缺应按照本办法第三条规定负责赔偿之。
六、物品因使用损坏,应即修理,如不能修理时,可检同废品向管理部换领新品(不
包括固定资产),管理部应将更换货物之资料登记在保管卡内。
七、已领之办公器械在未消帐前,不得再行申购新品。
八、本办法自呈准后公布实施。
二、文具用品管理办法
第一条为求文具印刷品节约集中管理,统一规格,特定本办法。
第二条文具印刷用品之申请、收发、保管、记帐由公司总务单位指定专人负责管理。
第三条除总务性之下列物品准免开请购单外,其余应填具请购单依下列条文规定办理。
:如花圈、花篮、喜贴、礼券等。
:如咖啡、饮料。
、印花、邮票。
、复印、刻印。
:如插花、毛巾等。但应事先签准。
第四条印刷纸张,其格式应力求统一,购买文具物品,其规格厂牌应求实际需要为
原则。
第五条文具用品管理员应按其品种、规格划定单位,并依收发凭证登人“文具用品
进出登记卡”()
第六条各单位文具印刷品领用时,应填具“文具用品领用单”(),经主管
核准后始得领用。
第七条各单位除特殊性印刷表格、物品、书籍外,其余未耗用之共通性印刷纸张
(如信封、信纸、内部连络函,描图纸)均由总务单位保管。
第八条本办法呈准后公布实施,修改时亦同。
三、公物使用管理规定
第一条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物,物尽其用,反对
奢侈和浪费。
第二条公司的固定资产不得挪作私用。员工不得用***购买家庭、生活用品自
用。集体宿舍的公物,须由总办统一安排,任何不经批准,不得擅自动
用或取走。
第三条消费性物品的购买,包括办公室的设备、文具等,除公司另有安排外,
必须由总办统一负责购买。购回的物品,由总办负责登记造册,集中保
管,计划分配。
第四条小件消费性物品的领用,各部室应指派专人负责,其他人不得随意领
取。大件物品的购买、领用,须按公司规定的开支审批权限,经有审批
权的领导批准后才能办理。
第五条员工违反本规定第二条内容,情节较重的,以***或挪用公物论,处
100元以上罚款直至开除。情节较轻或违反本规定其他条款的,处批评
或50元以上、l00元以下罚款。管理人员违反规定,致使公物流失的,
由其本人负责追回,无法追回造成公司损失的,由责任人负经济责任。
四、文具用品管理规定
第一条为使办公文具用品管理合理化,特制订本办法。
第二条本办法所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种。
(一)消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针,橡