详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表).doc

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全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
一）接洽流程. 2
二）策划流程. 3
三）管控流程. 3
四） 标准管控工具：甘特图表 4
二、活动策划执行详细方案
一）前期准备 4
（1）前期准备的宣传类 5
（2）前期准备的物品类 6
（3）前期准备的其他 6
二）活动现场 8
三、后期工作总结流程
精选
、活动策划执行流程图
精选
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；
* 了解项目规模、场地及其可操作性；
* 了解合作方关键人物、组织机构， 合作意向，资金条件；
* 了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍 PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具 体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案 （包含策划
执行方案、宣传策划案；详细预算 ）
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT
文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人
★项目背景、需求；
★是否值得继续跟进；
★活动概念和形式。
★撰写初步策划案；
★报策划总监与分管副总。
谈判后 协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人
★客户意见；
★策划案大体框架；
★形式和内容设计；
★项目基本成本；
★宣传炒作重点；
★撰写策划执行方案初稿（含策划 方案、宣传方案、预算方案）
★方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责
★客户意见；
★撰写策划执行方案定稿（包括活
协调会议
人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人、部门总监
★内容、执行细节确定；
★现场效果图；
★宣传方案确定；
★物料方案
★预算方案（成本/报价）。
动内容、执行流程、人员分工、宣
传计划及预算）；
★拟定合作协议；
★确定需外包工作并开始联络（演
艺、制作、场地等）
★确定执行工作组。
合同签订后 协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解及完成时间图表（甘特 图）；
★安排各项工作。
★项目正式立项
★落实各项资源、外包
★执行管控