基于人际功能的商务英语电子邮件写作分析.docx

基于人际功能的商务英语电子邮件写作分析
基于人际功能的商务英语电子邮件写作分析
基于人际功能的商务英语电子邮件写作分析
基于人际功能的商务英语电子邮件写作分析
摘要：本文主要从商务英语电子邮件的语气和情态两个视角出发，分析了人际功能在商务英语电子邮件写作当中的应用，旨在能够提高今后人们的商务英语电子邮件写作能力，为开展国际间的商务英语活动创造良好的条件。
关键词：人际功能；商务英语；电子邮件；写作
中图分类号： H315 文献标识码： A 文章编号： 1674-120X
2016）11-0046-02 收稿日期： 2016-02-21
作者简介：余志谋（ 1982―），男，广东梅州人，广州
涉外经济职业技术学院外语学院讲师，硕士，研究方向：系统功能语言学与英语教学。
口语交流和书面沟通都在商务贸易活动当中起到了重要的作用。商务英语电子邮件更是帮助我国的企业开展了多项国际贸易合作。可想而知，商务英语电子邮件是建立与其他国家企业交流的重要桥梁和渠道，书写好商务英语电子邮件，创造良好的商务活动洽谈环境是成功开展国际贸易业务的重要前提。因此，商务英语电子邮件书写不但要注意写作规范，更要注重在其中充分地发挥人际功能的作用。
一、人际功能在商务英语电子邮件写作当中的应用 1 语气方面的应用
在诸多的商务英语电子邮件材料当中，我们可以看出，
其中的陈述语句出现的频率是最多的。一般来说，陈述语句
在商务英语电子邮件占到了 92%的篇幅。甚至有些商务英语
电子邮件全篇都是由陈述语句书写完成的。
国际间的商务活动是一种严肃的、关乎巨大经济效益和社会效益的活动。在商务英语电子邮件写作当中，一般来说首先要做一个简短的自我介绍，在信函当中也要提出自己的商业条件（包括采买价格、数量、条件、目录等参考资料）这些内容使用陈述语句进行描述能够跳脱主观陈述的桎梏，保证商务英语电子邮件的可靠性。
此外，商务英语电子邮件当中除了使用陈述语句之外，还会使用少量的祈使语句。这类语句往往所占篇幅较少，一般仅仅占商务英语电子邮件的 8%左右。这些句子通常情况来说会出现在整个商务英语电子邮件的末尾。在英语的祈使语句当中，一般采用“ please”作为祈使语句的开头，有着写信人希望读信人促成此合作关系建立的含义，也有着期盼
对方回信的意思。有些祈使语句使用了“ if ”所引导的条件状语从句，从语气上来看，比“ please”的语气更加委婉礼貌，有利于双方进一步发展彼此之间的合作贸易关系。
语句情态方面的应用
相对于陈述语句的波澜不惊的语气，在商务英语电子邮
件当中，使用情态助词的信函数量相对较少。因为商务英语
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电子邮件更多是作为一种商务的应用文形式，使用陈述句阐
述自身企业的发展情况、产品信息等内容会更加具有可信度。
因此，使用的情态语气助词相对较少。
但这类词汇