协会管理制度.doc

协会管理制度
为加大协会工作的规范化、制度化和统一化，提升协会工作效率和透亮度，增强协会的凝聚力和向心力，使协会的治理工作有章可循。特制定以下治理制度。
一、会员治理制度
（一）凡申请加入本协会的企、事业单位，应向协会秘书处索取入会申请表，认真填写并加盖公章后交秘书处。
（二）会员资格审查由协会秘书处负责，经审查符合条件后报常务理事会讨论通过。
（三）资格审查的内容：申请单位应依法取得工商营业执照或法人登记证书，承认协会《章程》 。
（四）申请入会单位被批准后，由协会秘书处发给会员证书。
（六）会员证书妥善保管，如有遗失声明作废，并申请补发证书。
二、会议及民主决策制度
（一）协会召开会议，各会员单位的法定代表人应按时参加，法定代表人因专门缘故不能参加会议时，须讲明缘故并委派本单位副总经理以上职务的负责同志参加会议，同时授予其表决权和被表决权，并认可会议做出的任何决议和规定。
（二）会员代表大会四年召开一次，理事会议至少两年召开一次，常务理事会议至少半年召开一次，会长办公会议按照情形可临时确定召开时刻。
（三）理事（常务理事、会长）会议，须有 2/3 以上理事（常务理
事、会长）出席方能召开，其决议须经到会理事（常务理事、会长） 2/3 以
上表决通过方能生效。
（四）对每次会议的内容要有详细的记录，会后形成会议纪要，经会长审核签字后印发各有关单位遵照执行。重要会议要当场形成决议，参会人员在决议上签字。
（五）参会人员自觉遵守会议纪律。
三、人事治理制度
一、协会工作人员的治理，除遵照国家和地点有关法令外，都应依据本治理制度执行。
二、协会工作人员的录用，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准，采纳考核和面试两种方法实施。新进人员考核、面试合格，并经审查批准后，由秘书处办理试用、录用手续。
三、新录用人员报到时，应向秘书处送交以下证件：毕业证书、学位证书原件、技术职务任职资格证书原件、身份证原件、一寸半身免冠照片、其它必要的证件。
四、有下列情形者，不得录用：剥夺政治权益尚未复原者、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者、吸食毒品或有其它严峻不良嗜好者。
五、协会如有临时性工作，可聘用临时工作人员，临时工作人员的治理按照合同或参照本规定办理。
四、财务治理制度
（一）协会的财务工作人员由会计和现金出纳 2 人组成。
（二）会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整 ,并符合国家会计制度的规定。
（三）财务人员办理会计事项必须取得原始凭证 ,并按照审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
（四）财务人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正和补充。
（五）严格支出审批权限。协会正常业务开支由秘书长签批；非正常开支 5000 元以下由会长签批， 5000 元以上开支必须经会长办公会或常务理事会研究同意。
（六）差旅费。因公在本市内出差只报销交通费，不发补助费；在市外出差每人每天补助 20 元，住宿原则上不超过 150 元标准；