永辉超市供应商指南.doc

永辉超市供应商指南

供应商指南

◎诚邀合作的基本条件永辉超市的发展离不开各供应(厂)商的关心、理解和支持,同时也为各供应(厂)商的发展,营造了有益于打造“品牌”效应及增效创利的平台。合作的过程,是互惠双赢的过程。我们将继续秉承全面开放的理念,诚邀更多的厂商与我们精诚合作,携手发展,共创未来。为了有益于更好的合作发展,我们期望有意合作的厂商,应同我们一样,具备下列基本条件:
一是证章齐全。所有与我合作的厂商,应持有工商执照、税务登记,以及相关许可证书等各类有效证章,具有合法的经营资质。二是经营守法。与我合作的厂商,应有良好的自律意识,能自觉在国家法律限定许可的范围内护法守法,无违法经营的不良记录。三是信誉良好。各合作(厂)商应具有良好的企业形象,能够信守承诺,讲求声誉,愿意与我共建“互信、互让、互尊、互谅”的合作基础。四是商品适销。各厂商提供的商品应适销对路,具有较强的市场竞争力,不仅符合国家质检标准,而且能够为合作双方增效创利。五是前景看好。不论厂家、还是商家,凡有意合作者,应拥有强烈的社会责任感与使命感,创新意识强,发展潜力大,合作双赢的前景良好。凡具备上述条件的供应(厂)商,都是我方期盼结盟合作的伙伴。◎供应商应提供的资料凡是期望所属商品进入我“超市”系统的供应(厂)商,均应事先向我方电脑部提供相关资料,以便录入电脑,建立档案信息。一是提供基本信息。主要以填表的方式确认,其内容有:公司名称(应与税票名称一致)、、传真、地址、E-mail、联系人、订货响应天数,财务相关内容,结算方式,业务员手机号码等。二是提供相关证件。主要有:营业执照、税务登记证(国税、地税)、卫生许可证、生产许可证、条码证、商标注册证、代理证(代理商提供)、单品检验报告,以及特殊产品的相关证件等。凡提供证件复印件的,均应加盖(厂)商公章以示确认。三是提供商品信息。凡是进入
“永辉超市”的商品,供应商均应准确提供相关的商品信息。如品牌、品名、条形码、规格、包装(含小包装)、型号、保质期、产地等内容,以便我方建立电脑信息资料库。◎新商品怎样进入永辉首先,“永辉超市”真诚欢迎供应商提供各类适销对路的新商品。然而,由于各类商品在上市前,其潜在价值尚未体现。因此,我方会有严格的条件限制与筛选过程。凡是要进入“永辉超市”的新商品,供应商均应办理相关手续。我方办理新品接洽手续的时间为:每周星期一至星期五上午的8>8:30-11:30,下午14:00-16:30。第一,期望进入“永辉超市”的新商品,供应商应先送样品、照片、报价单,及各种证件(盖厂家红章)到我方新品接收登记处填写“样品登记单”。
第二,采购部新品评定委员会在汇总新品情况与相关资料的基础上,每周星期三、星期六在公告栏上公告有意向合作的商品。第三,供应商可依据公告的信息,向我方采购部提供更详细的简介资料,并与我方深入洽谈协商交易的条件。如条件合理,经采购部经理、采购总监或新品评定委员会审定,双方可择期签订《交易合同》。第四,“合同”的签订,将标志着我方与供应商合作关系的确立,其新商品进入“永辉超市”的基本条件已经具备。此时,新供应商还应填写“供应商资料登记表”。第五,新品建档之后,采购部将依据《交易合同》下“订单”,并着手安排将新商品选择配送门店,指导做好销售工作,以及跟踪检查销售状况,以确定是否需要长期