某公司信息化总体规划之实施计划方案.doc

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红塔仁恒纸业信息化
管理系统(ERP)总体规划
分步实施方案
(初稿)
万迅电脑软件
2001年12年20日

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目录

第一阶段4
进度计划5
项目预算5
第二阶段6
进度计划7
项目预算8
第三阶段9
进度计划9
项目预算10

项目管理Project Administration11
项目组织Project Organization11
实施方法15
IFS AIM™的目的和目标15
简短说明16
实施调研(IMPLEMENTATION STUDY)16
实施调研动员大会和培训（Implementation Study Kickoff and Training）17
描述应用系统解决方案18
描述实施平台18
实施(IMPLEMENTATION)20
实施动员大会20
实施应用系统解决方案21
实施工作程序21
在生产平台上进行培训21
培训培训员21
应用系统解决方案测试22
管理IFS-LINK呼叫和客户支持22
上线GO LIVE23
召开系统上线座谈会23
准备客户解决方案测试24
客户解决方案测试24
培训最终用户24
客户解决方案的上线运行24
管理IFS-LINK呼叫和客户支持25
项目完成并移交25

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分步实施方案
根据红塔仁恒目前状况，我们建议红塔仁恒ERP系统的实施分三个阶段进行：
第一阶段目标是使销售、供应、财务部门的信息整合为统一整体，目标是提高应收帐款周转率、降低库存资金占用、规现有业务流程，为客户提供更优质的服务。主要实施的系统包括：销售管理、供应管理、财务管理（应收/应付）、质量管理、文档管理系统；
第二阶段目标是整合生产、设备与财务部门的信息，优化生产计划安排、降低生产成本与设备运行和维护成本。主要实施的系统包括：生产管理、设备管理、财务管理（固定资产/成本核算/总帐）管理系统；
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第三阶段目标是整合人力资源系统和电子商务系统，优化人力资源配置、扩展企业门户，加强与供应链上下游企业的联系，使企业通过优化供应链获取更大的效益。主要实施的系统包括：人力资源管理、电子商务系统。
红塔仁恒系统总图

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第一阶段
本阶段作为实施ERP系统的基础阶段，其主要任务包括：
对销售、供应、财务三大部门进行业务流程调整，使现有的管理模式能适应将ERP系统的运作要求；
借鉴ERP系统所引入的先进管理思想，建立完善的合同管理、价格管理、客户管理与销售奖励制度，以此提高应收帐款的周转率，降低坏帐损失风险；
通过系统的整合性与销售、财务部门建立紧密的联系，利用ERP系统的提供的多种原材料采购订货策略，降低现有原材料的库存；
通过集成的质量管理系统，使成品的质量得以控制和跟踪，提高对客户的服务水平；
统一销售、供应、财务三大部门的编码体系，规销售、供应部门业务流程，为进一步实施生产管理、设备管理提供基础。

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进度计划
本阶段实施估计需7个月时间，进度计划如下：
项目预算
项目
金额（人民币）
（1）应用软件系统合计
1,298,774
（2）系统实施服务合计
1,232,000
（3）系统软件与硬件合计
1,231,597
第一阶段系统投资预算总计
3,762,371
应用软件系统
IFS 应用系统
IFS Applications
人民币(元)
IFS开发平台
Base License
166,000
IFS/通用
General
会计规则
Accounting Rules
文档管理
Document Management
质量管理
Quality Management
Sub-total
79,680
IFS/财务
IFS Financials
应收帐
Accounts Receivable
应付帐
Acc