公司发票管理办法.doc

公司发票管理办法

公司发票管理办法

第一条 总则
1． 为规范公司发票管理，特制定本办法。
2． 本办法所称的发票，包括税务发票和其它财务收据。

第二条 发票的领购
1．发票必须按规定向主管税务机关统一购买；如需自行印制发票，必须经主管税务机关批准。除此之外，公司不得以其他任何途径购买发票。
2．公司依法办理税务登记，在领取税务登记证件后，向主管税务机关申请领购发票。

第三条 发票的开具
1．公司收取经营业务所得款项，应当及时向付款方开具发票。
2．在特殊情况下，如需预先向付款方开具发票的，应有公司_____部门开具的收款通知。财务部门应做好有关信息的备查记录，并有义务协同_____部门及时催讨，争取在开具发票的_____日前将款项收回；如对方确有支付困难，应追回发票并予以注销；在确认同意支付后，重新开具。
3．_____部门应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
4．公司建立发票使用登记制度，设置发票登记簿。

第四条 发票的保管
公司_____部门按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。对已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存_____年；保存期满，报经税务机关查验后销毁。

第五条 发票的检查、核对
1．公司_____部门应定期检查印制、领购、开具和保管发票的情况。
2．公司_____部门对开具完后的每本发票存根需进行账务核对，以确保每笔收入均入账，并在发票存根上予以记录，检验每会计期间所开具的发票累计金额与营业收入金额是否相符；对金额不符的，应及时查明原因并进行整改。

第六条 禁止事项
1．公司任何部门及员工均不得转借、转让、***。
2．未经税务机关批准，不得拆本使用发票。
3．不得自行扩大专业发票使用范围。
4．禁止倒买倒卖发票。

第七条 变更、注销
公司在办理变更或者注销税务登记的同时，办理发票和发票领购簿的变更、缴销手续。

第八条 附则
本办法自即日起生效，如有未尽事宜，由_____负责解释、补充。