两化融合信息资源管理程序.doc

两化融合信息资源管理程序
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XY/GX 2006-2015
版本号：A/0
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版本号：A/0
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XY/XG 2006-2015
版 本 号：A/0
两化融合信息资源管理程序
编制：
审核：
批准：
2015-09-01发布
2015-09-06实施
发
布
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目的
规范公司两化融合实施评估与诊断工作中，各部门的职责以及主要工作流程。
范围
适用于对公司所有两化融合信息资源的管理。
规范性引用文件
术语和定义
下列术语和定义适用于本控制程序。
信息资源
在业务活动和过程中所产生、采集、处理、存储、传输和使用的数据、信息、知识等的综合。
知识管理
知识管理是企业利用现代信息技术，通过相应的组织活动，对公司内外部知识的获取、存储、传递、共享及应用等活动进行管理，以提升公司核心竞争力的过程。
职责
两化融合管理委员会
负责建立信息资源管理机制，召集公司各部门的
XY/GX 2006-2015
版本号：A/0
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版本号：A/0
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息，进一步提炼为企业的知识资产。通过强化数据自动化采集，加强信息资源标准化管理，注重开展信息资源的挖掘与分析，建立相关工作机制，以确保：
不断推进公司信息资源的标准化建设，对标准的实施进行监督检查、评价改进；
识别并采集、获取、存储相关数据，并确保其准确性和时效性；
持续提高信息资源的传递和共享水平；
统一数据管理，并挖掘、提炼信息和知识；
信息资源的可用性、完整性和保密性。
业务描述
信息资源需求征集
公司各部门在原有信息资源管理的基础上，每季度末如有信息资源管理建议或新增需求，须填写信息资源管理申请表（见表1，并以书面形式报公司信息部。
信息资源需求初审
公司信息部负责汇总公司各部门信息资源管理申请表，经过初审明确通过当前技术能够实现的需求，提出初步实施方案，报公司管理层审批。
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XY/GX 2006-2015
版本号：A/0
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信息资源管理方案审批
公司管理者代表负责召集信息部和其他部门的相关人员，对经过信息部初审后的信息资源管理实施方案进行审批，形成执行决议。
信息资源管理方案实施
信息资源管理方案的实施主体是公司各部门，实施主体应明确具体责任人员，建立激励考核制度，确保取得预期效果。
信息资源日常管理
信息部负责信息资源日常管理，其管理要点为：
采取各种宣传和培训手段，不断提高全员对信息资源重要性的认识，将信息资源作为公司的战略性基础资源予以管理。
按照推进两化融合工作的需要，逐步加强信息资源的分类整理和标准化工作，如建立企业级统一编码、信息交换与接口规范等。
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XY/GX 2006-2015
版本号：A/0
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充分运用先进的技术、手段和方法，加强数据源的自动采集，注重开展信息资源的挖掘和分析，不断提升其统一管理和共享水平，实现信息资源内在的价值。
采取有效措施，不断提高信息资源的可用性、完整性和保密性。
相关记录
XY/GX 2006-2015 表1《两化融合信息资源管理申请表》
XY/GX 2006-2015 表2《项目进度表》
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XY/GX 2006-2015
版本号：A/0
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两化融合信息资源管理申请表
XY/GX 2006-2015 表1
信息资源名称
申请单位
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XY/GX 2006-2015
版本号：A/0
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信息资源的必要性
简述与申请信息资源紧密相关的需求，简要说明该信息资源解决的主要问题。
现状
简要介绍现有信息资源情况，新增信息资源的重要性。
编制： 审批：