行政文员工作内容.doc

行政文员（行政助理）工作内容
1、负责企业纪律制订和监督；
2、负责部分计算机打印和复印；
3、负责企业考勤制订和管理；
4、责任人事招聘及新职员入场培训及个人档案建立，劳动协议，暂住证及工商保险资料登记和整理；解聘手续。考勤卡管理，查对并制作加班单，并统计和汇总，每个月交至财务做账并留底；
5、负责企业办公设备管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机具体使用和登记；名片印制等工作；
6、负责工厂及宿舍5S及安全检验，负责企业办公场所室内外绿化、盆景情况检验监督，确保舒适良好工作气氛。负责下班时对整个办公区巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做统计。负责前台及清洁工工作安排；
7、负责制订并监督企业车辆使用管理制度；
8、负责按标准定额，做好添购办公用具计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长久积存。负责低值易耗办公用具发放、使用登记和离职时缴回。负责各类办公用具仓库保管，每个月清点，年底盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，确保帐实 相符。office.
9、负责企业邮件和报刊收取、分发工作。
10、完成各项勤杂、采购工作。行政采购下单并跟进,做好企业食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及餐费收纳、保管；
11、负责完成行政部经理临时交办其它任务。  
  行政文员就是行政经理秘书了  
  行政文员就是行政经理秘书了  
行政文员工作细而杂，而且繁琐,文员要含有三种业务能力；1、拓展能力；2、分析问题能力；3、人际交往能力。 要做好文职员作，首先要含有作为内勤部分基础素质，如语言表示能力、文电处理能力、会务接待能力等，注意处理好部分工作上矛盾