贸易公司流程.doc

贸易企业步骤
 
简明步骤：协议->采购->订单->送货->回单->财务 管理关键：配送管理、销售管理、 财务管理
 
  ●重视协议价，正确处理产品促销步骤
 
〇年协议为系统运作基础，要求：
 
1）  协议要求条码不可缺乏
 
2）  价格、结款方法、税率，正确反应协议
 
3）  杜绝实际上负毛利
 
4）  固定费用反应正确、全方面
 
〇月协议为系统运作关键步骤，步骤为：
 
1）  促销函件制作（促销意向性协议）
 
▲关键点：协议价、促销价、提议零售价、促销原因、毛利情况、促销期间。
 
2）  用户对促销函确实定：经过传真方法或业务交接方法得到用户确实定或修改补充签字和盖章
 
3）  企业内部内部对促销函审核：对用户确定促销函中临时变更内容进行修改，并交主管进行确定（对月销协议审核）。
 
4）  监督促销过程：对用户确定促销函中临时变更内容进行修改，并交主管进行确定（对月销协议审核）
 
5）  期间促销总结
 
       ▲关键点：促销效果怎样；对促销效果不显著单品进行“协议性即时终止”；查询促销数量，假如促销量很大，请立即进行乐观和消极分析（总结经验、促销风险评定）。
     目前，产品市场竞争猛烈，促销作为销售行为是很普遍现象，必需认真对待。
 
●做好和落实采购计划
 
▲采购效率：既要确保产品不缺货，又要预防库存严重积压。
 
▲考虑原因：在参考前期数据时，必需时剔除促销数量；在考虑本期采购时既要考虑前期销售数量，亦要考虑到本期计划促销数量及厂商到货路途时间。
 
▲举例说明：
 
厂商A到货路途时间为12天
 
〇从厂商A每个月采购两次货，即每个月1日、15日两次到货。
 
〇1#采购数量 = 上月平均半月实销数量   – 上月平均半月促销数量 + 基础库存+
 
       本月前半月计划促销数量 – 目前库存减前半月计划销售数
 
▲说明：1）1#采购数量为下半月使用数量（1#至3#必需将采购订单传至A，并反
 
传确定）
 
                2）具体参考“专业申购参考”（库存管理->期间报表->“专业申购参考”）
 
〇15#采购数量计算措施和1#采购数量计算措施相同。
 
●立即完成销售订单制作
 
▲关键词：送货单、交接单、派车单
 
〇当日必需完成第二天送货单制作。将制单日期改为第二天日期。确保送货单上日期和实际送货日期一致，提升单据运作效率。完成签字盖章手续。
 
〇当日必需完成第二天送货单交接单，并交仓管、签字。
 
〇当日必需完成第二天派车单，并交仓管
 
●认真完成货物出库手续
 
〇依据派车单认真备货，备货区货物必需核实两次。
 
〇送货员必需核实派车单数量，确保派车单数量和实际出货数量完全相等。并在交接单和送货单上签字。
 
〇货物装车出库后，仓管员必需完成相关单据即时审核，确保库存高度正确。
 
  ▲假如单据部分货物缺货；1）认真改写送货单、派车单2）送货审核前，必需进行
 
货单修改，确保库存高度正确。
 
●认真落实回单