最新考勤管理系统使用说明书(1.8版).doc

考勤管理系统使用说明书()
考勤管理系统使用说明书（）
III
考勤管理系统使用说明书
版本：
日期：2011年5月
考勤管理系统使用说明书（）
1
内容介绍
本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。
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目录
1软件的安装与卸载 1
安装前 1
软件的安装 1
软件的卸载 7
考勤管理系统标准版的卸载 7
联机指纹采集器驱动程序的卸载 8
软件快速使用 8
2 管理程序 9
设备与程序的数据交换 9
设备管理 9
上传下载数据 11
实时监控 20
USB盘管理 21
短消息管理 27
维护设置 31
部门管理 32
员工维护 34
管理员设置 52
时间段维护 58
班次管理 65
员工排班 66
节日维护 76
假类设置 79
考勤规则 81
数据库设置 85
系统设置 89
考勤处理 93
考勤管理系统使用说明书（）
III
I
员工公出/请假 93
员工忘签到/签退处理 100
集体迟到/早退处理 103
查询/打印 105
出勤记录 105
考勤异常查询与报表 112
系统操作日志 134
数据管理 135
初始化系统 135
清除过期数据 136
备份数据库 138
导入考勤数据 139
导出考勤数据 140
门禁功能设置 142
设置时间段 142
组设置 147
设置***组合 149
门禁权限 152
上传设置 161
3 附录 164
确定日期 164
选择员工 164
选择部门 165
选择部门员工 165
数据表处理工具条 166
导出数据 167
高级导出 169
172
如何产生许可文件 176
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IV
I
4 软件使用许可协议 178
5 常见故障解答 180
考勤管理系统使用说明书（）
III
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保留更改权及解释权
1软件的安装与卸载
软件的安装
安装软件之前，建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。
注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。
将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。
本软件支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。选择安装语言的种类，如下图1-1所示，然后单击【确定】按钮。
图1-1 选择安装语言对话框
提示：如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮，可以停止安装。
3、在随后出现的安装程序窗口中弹出最终用户软件许可协议对话框，如下图1-2所示。选择【我同意】选项，单击【下一步】按钮。
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保留更改权及解释权
图1-2 最终用户软件许可协议
4、在随后出现的对话框中选择本软件的安装路径，如下图1-3所示。在此可以选择您希望安装软件的路径，然后点击【下一步】按钮。
图1-3 选择安装位置
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保留更改权及解释权
5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-4所示。其中包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过鼠标左键点击每项的“”进行选择和取消操作，“”表示安装该组件，“”表示不安装该组件。建议安装所有组件，如您不需要使用软件的连接指纹仪登记功能，或您的电脑已经有指纹仪驱动程序，可以取消联机指纹采集器驱动程序的安装。
图1-4 选择安装组件
6、在随后出现的对话框中显示本软件的创建快捷方式的位置，如下图1-5所示，在此可以选择您希望的位置和名称，然后点击【下一步】按钮。
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