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中山大学研究生学籍管理规定.doc


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中山大学研究生学籍管理规定
(2017年7月修订)
第一章 总则
第一条 为了贯彻国家的教育方针,维护学校正常的教学秩序和生活秩序,加强和完善研究生学籍管理,促进研究生全面发展,保证研究生的培养质量,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》,特制定本规定。
第二条 本规定适用于我校按照国家招生政策、招生规定录取的接受学历教育的研究生。定向、委托培养研究生的学籍管理,除合同另有规定外,按本规定施行。
第二章 入学与注册
第三条 按国家招生规定录取的新生,持学校签发的《录取通知书》,按入学通知的有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当在报到日之前通过学院、直属系、中心、附属医院(以下简称院系)向研究生院提交书面请假申请。请假一般不得超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。
第四条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。
第五条 新生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括以下方面:
(一)录取手续与程序等是否合乎国家招生规定;
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(二)研究生所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
(三)本人与XX明与录取通知、考生档案等是否一致;
(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学****生活;
(五)艺术、体育等特殊类型录取者的专业水平是否符合录取要求;
(六)与新生入学资格相关的其他需要复查的事项。
复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格者,学校将取消其学籍;情节严重的,学校将送交有关部门调查处理。
复查中发现研究生身心状况不适宜在校学****经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需在家休养的,可以按照第六条的规定保留入学资格。
第六条 新生有下列情形之一者,经研究生院批准,可保留入学资格:
(一)经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学****并证明所患疾病短期内可治愈的;
(二)经学校指定的二级甲等以上医院诊断已经怀孕的;
(三)参加团中央批准的大学生志愿服务西部计划等项目的;
(四)国防生按规定到部队工作的;
(五)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的;
(六)创新创业等其他应予保留入学资格的情况。
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保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格期满前,研究生本人须在下学年开学前(每年六月份)向研究生院提出已加具院系意见的入学申请,经学校复查合格后,重新办理入学手续。
研究生入学资格一般保留1年;国防生与应征入伍的新生入学资格保留至退役后2年。
第七条 新生有下列情形之一者,视作放弃入学资格:
(一)除因不可抗力等正当理由外,未请假或者请假超过二周不报到的;
(二)除因不可抗力等正当理由外,保留入学资格期满未按规定申请入学的;
就放弃入学资格者,所在院系确认后提出初步处理建议,初步处理建议经研究生院审核报分管校领导审批,审批同意后研究生院报送省教育厅备案。
第八条 新生有下列情形之一者,取消入学资格:
(一)入学资格初步审查不合格的;
(二)保留入学资格期满虽申请入学但复查仍不合格的。
第九条 每学期开学时,研究生按学校规定的注册时间,持本人研究生证到所在院系办理注册手续。不能如期注册者,须按请假规定事先向所在院系办理请假手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。
第三章 学业、考核与成绩记载
第十条 研究生学业包括培养方案规定的课程学****临床训练、教学实践、社会实践、学年论文、中期考核、毕业(学位)论文等。研究生学业课程分为必修课程和选修课程。研究生学业必须以一定方式进行考核。考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。
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(一)课程学****临床训练、教学实践、社会实践、学年论文考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式,以与考核不合格的课程重修、重考或者补考等,按研究生学业考核管理相关规定执行。
(二)研究生应在规定的时间内参加中期考核,考核的相关事宜按研究生中期考核办法执行。
(三)毕业(学位)论文答辩
毕业(学位)论文的答辩时间由培养单位学位审议机构会同院系、教研室与指

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