人力资源规划执行与招聘面试5.doc

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出国管理
围月度采购计划包含
公司员工因公出国（境）考察、技术交流、商务洽谈和培训、售后服务等活动过程中涉与到的签证、护照等出国手续的办理
控制目标
确保员工参加商务考察、商务洽谈、技术交流培训、售后服务等活动中涉与出国（境）需求的可控性
确保员工出国手续办理的高效性和便捷性
确保达到员工出国活动的目的和有效性
主要控制点
部门经理审核部门员工的出国申请报告或赴港澳申请报告
人力资源部经理根据员工职业生涯设计、人力资源月度计划复核部门提交的出国申请报告或赴港澳申请报告
公司总经理签发人力资源部提交的出国申请报告或赴港澳申请报告
出国培训员工需签订培训合同者，人力资源部要与之签订出国培训合同，并负责合同的履行
特定政策
申办出国、赴港澳任务批件
一般因公出国（境）团组任务，将上报材料上报省外经贸厅审批后，可取得《省出国、赴港澳任务批件》。
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赴港澳地区的出访团组，将上报材料上报省外经贸厅，由省外经贸厅提出初审意见后，转送省外事办审批；或将上报材料送市外办，并经市政府批准后，再报省外事办审批。
出国（境）团组中涉与副厅级以上领导干部出访的，将上报材料上报省外经贸厅并提出审查意见，转交由省外事办审理后，再报省政府审批；或将上报材料送市外办、市政府、省外事办、省政府审批。
因公出国（境）任务批件所需材料：
出国（或赴港澳）申请报告；
出访人员的复印件；
国（境）邀请涵与中文翻译件；
国家有关部门组织的跨地区、跨行业的出国（境）团组，应有组团部门出国（境）任务批件和出国（境）任务通知书；
省直有关部门或市地组织的跨地区、跨行业出国（境）团组，应有参团人员所在单位意见；
其它一些必备附件。
市国家安全局《因公出国（境）人员安全教育确认件》的申办
填写《出国（境）代表团组登记表》两份并报公司审批，另须提供出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函与中文翻译件、出国（境）人员复印件各一份。
将以上材料上报市国家安全局，经审批后，下达《因公出国（境）人员安全教育确认件》。
市外事办关于《申办护照、签证备案表》的申办
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将出国（或赴港澳）申请报告、出国（境）任务批件、政审批件或政审备案表、邀请函与中文翻译件、出国（境）人员复印件上报市外事办，经审理后出具《申办护照、签证备案表》。
申办因公护照所需提供材料与顺序
申办护照财务收费条；
申请出国（境）签证事项表原件；
国（境）外邀请函与中文翻译件；
任务批件原件；
政审批件或政审备案表原件；
安全登记表原件；
申报护照、签证备案表原件；
专办员证件复印件；
申办因公护照事项表；
出国护照登记表；
因公出国人员审查表。
（申办护照财务收费条、出国护照登记表、因公出国人员审查表提供一份材料，其他须再提供一套复印件）。
办签证所需材料与顺序
申办签证财务收费条；
护照（须本人签名）；
申办出国（境）签证事项表；
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